Éducation & formation · TePublico.NET

Logiciel de gestion pour écoles de théâtre

Ici une seule absence arrête tout le groupe. Un logiciel de gestion pour troupes et cours de théâtre doit tenir ensemble la distribution, les répétitions et les dates de spectacle.

Les modules pour écoles de théâtre

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de théâtre

  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour écoles de théâtre mise donc sur l'inscription en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.

Une répétition sans quelqu'un n'est pas une répétition. Contrairement à un cours de langue, ce n'est pas un élève qui manque mais un rôle, et douze personnes attendent : l'absence doit donc arriver là où la mise en scène la voit la veille.

La distribution est une donnée de planning. Qui joue quoi, qui remplace et qui double détermine si une grippe fait tomber le spectacle.

La salle est plus rare que le cours. Plateau, technique et montage se partagent entre tous les groupes, et dans les deux semaines avant une première tout le monde la veut en même temps.

Le spectacle est un petit commerce à lui seul. Billets, invitations et caisse du soir se jouent en une journée où personne n'a le temps, et sans prévente l'école paie la salle de sa poche.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : inscription en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos élèves s'inscrivent en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles de théâtre, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de théâtre

Pourquoi une absence pèse-t-elle autant ? +

Parce qu'il manque un rôle et non un élève. Douze personnes attendent quand une seule ne vient pas.

Pourquoi suivre la distribution ? +

Parce que c'est du planning. Les doublures décident si une grippe fait tomber la première.

Qu'est-ce qui manque le plus ? +

La salle. Plateau et technique se partagent, et avant une première tout le monde la réclame.

Pourquoi soigner la prévente ? +

Parce que la salle se paie. Sans billets vendus à l'avance, l'école assume la soirée.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que écoles de théâtre l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de théâtre ?

Ce que cherchent les écoles de théâtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour écoles de théâtre
  • logiciel pour écoles de théâtre
  • logiciel école de théâtre
  • logiciel de réservation pour écoles de théâtre
  • logiciel de prise de rendez-vous pour écoles de théâtre

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp