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Dans une agence, ce n'est pas la commande qui décide mais l'heure que personne ne note. Un logiciel de gestion pour agences doit avant tout montrer quel client est rentable.
Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.
La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.
Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.
Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.
D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.
Les allers-retours de validation sont le poste qui coûte : le troisième tour est rarement chiffré. Compté sur le projet, il devient une ligne du devis au lieu d'une discussion sur le goût.
Les abonnements continuent tranquillement même quand la charge a doublé. Les heures par client sur un trimestre montrent quel contrat doit être renégocié.
Freelances et prestataires font la marge ou la mangent. Devis, commande et facture sur le même projet, la rentabilité se voit avant la facturation finale.
Plus qu'un logiciel : un système pour agences de publicité avec prise de contact en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.
Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.
Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.
Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.
Courriels, pièces et notes rattachés à l'affaire, pour que le remplaçant de l'été ne reparte pas de zéro.
Facturer par étapes suppose de voir l'encaissé à côté du délai, sinon on travaille à crédit.
Une liste de demandes par dossier avec la date de réception : la relance tourne sans qu'on la pilote.
Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre agence de publicité et où vous perdez du temps et des demandes.
Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.
Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.
Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.
Parce que le troisième tour n'est presque jamais dans le prix. Compté, il devient négociable.
Par les heures par client sur un trimestre. La charge augmente, le prix non.
Aussi les prestations externes. Sinon la marge n'apparaît qu'à la fin.
Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.
En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.
Oui, à partir du dossier et des heures déjà saisies. C'est ce qui évite la journée de facturation en fin de mois.
Oui, par dossier et par rôle : qui lit, qui modifie, qui signe. C'est ce qui permet de faire venir du renfort sur un mois chargé sans ouvrir tout le cabinet.
Chez agences de publicité, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.
Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.
Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la prise de contact en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.
Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.
Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.
Bien plus qu'un site
Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.
Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.
Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.
Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.
Tout à votre marque, au même endroit.
Je veux mon panneauNous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.