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Verwaltungssoftware für Virtuelle-Assistenz-Services

Verwaltungssoftware für Virtuelle-Assistenz-Services stellt Online-Anfragen, einen Assistenten, der Ihre Nachrichten beantwortet, und E-Mail-Marketing an einen Ort — damit Ihr Virtuelle-Assistenz-Service sich füllt, während Sie arbeiten. So läuft es: Kunden fragen Unterstützung an.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Verwaltungssoftware für Virtuelle-Assistenz-Services setzt auf Online-Anfragen: Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihren Virtuelle-Assistenz-Service findet und sofort bucht.

Der Tag einen Virtuelle-Assistenz-Service dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Anfragen — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Kunden fragen Unterstützung an.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Alles auf denselben Daten: der Virtuelle-Assistenz-Service bekommt Online-Anfragen, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden fragen Unterstützung an.

Was die Software umfasst

Ihre Daten gehören Ihnen

Alles an einem Ort, sicher und jederzeit exportierbar — Sie behalten die Kontrolle.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

Online-Anfragen

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihren Virtuelle-Assistenz-Service findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihren Virtuelle-Assistenz-Service und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Was kostet Verwaltungssoftware für Virtuelle-Assistenz-Services? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Virtuelle-Assistenz-Services starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Virtuelle-Assistenz-Services ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

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