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Verwaltungssoftware für Thermen

Kapazität, Anwendungen mit Personal und Kuren über Wochen: drei Kalender in einem Haus. Verwaltungssoftware für Thermalbäder entscheidet, ob Becken, Kabine und Therapeut zusammenpassen.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Thermen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Thermen

Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Thermen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Therme findet und sofort bucht.
Wir arbeiten remote mit Thermen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Die Anwendung braucht Raum, Zeit und eine Person gleichzeitig. Auf einem Plan geführt, verschwindet die Doppelbelegung, die sonst am Empfang auffällt — vor dem Gast.

Kuren laufen über Wochen mit festen Serien. Als Serie angelegt, mit Fehlterminen und Nachholung, bleibt der Ablauf nachvollziehbar statt in einer Karteikarte zu enden.

Tagesgäste kommen in Wellen, die vorhersehbar sind: Regentage, Ferien, Feiertage. Wer die Besucherzahlen je Tag festhält, plant Personal nach Erfahrung statt nach Gefühl.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Thermen mit Online-Tickets und Buchungen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Thermen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Tickets und Buchungen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Thermen

Lassen sich Kuren als Serie führen? +

Ja, mit allen Terminen, Fehlzeiten und Nachholung an derselben Kur. Das ist auch die Grundlage für die Abrechnung mit dem Kostenträger.

Wie plant man das Personal? +

Nach Besucherzahlen vergangener vergleichbarer Tage. Regentage und Ferien wiederholen sich zuverlässiger, als es sich anfühlt.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Tickets und Buchungen merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Tickets und Buchungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Tickets und Buchungen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Thermen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Therme Buchungssystem
Terminsoftware für Thermen

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

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Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

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Ich will mein Panel

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