Software für Schleifmittelhändler

Verwaltungssoftware für Schleifmittelhändler

Ein Händler für Zerspanwerkzeug verwaltet tausende Artikel mit Staffelpreisen. Software dafür lebt vom Artikelstamm, nicht vom Schaufenster.

Die Module für Schleifmittelhändler

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Schleifmittelhändler

  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Schleifmittelhändler arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.

Der Artikelstamm ist das Kapital des Händlers. Abmessung, Werkstoff, Körnung und Herstellernummer je Position entscheiden, ob eine Anfrage in zwei Minuten oder in zwei Stunden beantwortet wird.

Der Kundenpreis ist selten der Listenpreis. Staffeln, Jahresvereinbarungen und Projektpreise gehören ans Kundenkonto, sonst rechnet jeder Mitarbeiter anders.

Der Umschlag trennt totes Kapital von lebendem. Eine Scheibe, die zwanzigmal im Jahr geht, und eine, die zweimal geht, dürfen nicht denselben Meldebestand haben.

Die Rückgabe von Sonderwerkzeug ist ein eigener Vorgang. Wer eine angefertigte Fräse zurücknimmt, verliert Geld, und das muss der Auftrag von Anfang an sagen.

Der Nachschliff ist eine Dienstleistung mit eigenem Umlauf. Werkzeug geht raus, kommt zurück und muss zugeordnet bleiben, sonst verschwindet es zwischen Kunde und Schleiferei.

Der Außendienst braucht den Bestand auf dem Telefon. Eine Zusage beim Kunden, die das Lager nicht deckt, kostet mehr als der Auftrag wert ist.

Bereit, Ihren Schleifmittelhandel zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Schleifmittelhändler mit Online-Shop, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Artikelstamm mit vier Feldern

Abmessung, Werkstoff, Körnung und Herstellernummer: damit dauert eine Anfrage zwei Minuten statt zwei Stunden.

Preise am Kundenkonto

Staffel, Jahresvereinbarung und Projektpreis dort, wo sie gelten — nicht im Kopf des Verkäufers.

Umschlag je Artikel

Zwanzigmal im Jahr und zweimal im Jahr dürfen nicht denselben Meldebestand haben.

Sonderwerkzeug ohne Rückgabe

Eine nach Zeichnung gefertigte Fräse kommt nicht zurück, und der Auftrag muss das von Anfang an sagen.

Nachschliff im Umlauf

Werkzeug geht raus und kommt zurück: ohne Zuordnung verschwindet fremdes Eigentum zwischen Kunde und Schleiferei.

Bestand auf dem Telefon

Was der Außendienst beim Kunden zusagt, muss das Lager decken — sonst kostet die Zusage mehr als der Auftrag.

So funktioniert es für Schleifmittelhändler, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Schleifmittelhändler

Wie viele Preise braucht ein Artikel? +

Mindestens drei: Liste, Staffel und Kundenpreis. Ein einziger Preis je Artikel führt dazu, dass Rabatte im Kopf entstehen und nirgends nachvollziehbar sind.

Lohnt sich die Verwaltung des Nachschliffs? +

Ja, weil das Werkzeug im Umlauf dem Kunden gehört. Verliert man die Zuordnung, ersetzt man fremdes Werkzeug aus eigener Tasche.

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Shop in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Schleifmittelhändler suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Schleifmittelhändler
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  • Schleifmittelhandel Software
  • CRM für Schleifmittelhändler
  • Kundenverwaltung für Schleifmittelhändler

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