Software für Milchhöfe

Verwaltungssoftware für Milchhöfe

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Milchhöfe: Online-Verkauf, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Kunden holen Rohmilch frisch vom Hof.

Die Module für Milchhöfe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Milchhöfe

  • Wir arbeiten remote mit Milchhöfen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Milchhöfe setzt deshalb auf Online-Verkauf. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Jeder Milchhof verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Verkauf schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Neben Online-Verkauf arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihren Milchhof bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Milchhof in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Die Bestellung hängt an der Ernte und nicht am Wunschtermin. Wer Charge, Menge und Versandfenster zusammen führt, kann zusagen, was wirklich da sein wird.

Rückverfolgbarkeit ist hier keine Bürokratie, sondern das Verkaufsargument: Herkunft, Charge und Datum am selben Datensatz zu haben spart die Nachfrage und rettet im Zweifel den Kunden.

Haltbarkeit und Kühlkette sind Bestandsführung, nicht Bürokratie: Was zuerst raus muss, was gerade reift, was nächste Woche kippt. Nach Charge geführt, verschwindet der Verlust am Monatsende.

Dasselbe Produkt geht zu drei Preisen raus: Laden, Großhandel und Abokiste. Eine Preisliste je Kundengruppe verhindert, dass die falsche Zahl auf einer Rechnung landet und zweimal derselbe Rabatt gewährt wird.

Bereit, Ihren Milchhof zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. der Milchhof bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Bestellung nach Saison

Was gerade da ist, in welcher Menge und bis wann: die Bestellung folgt der Ernte, nicht dem Katalog.

Die Stammkunden der Kampagne

Wer im letzten Jahr gekauft hat, bekommt die Nachricht zuerst — das füllt die Saison vor dem ersten Marktstand.

Gastronomie mit Rechnung

Andere Mengen, anderer Rhythmus, eigene Preisliste: der Profikunde gehört getrennt geführt.

Rückverfolgbarkeit je Charge

Rohstoff, Verarbeitung, Verpackung und Abnehmer unter einer Nummer: ein Rückruf dauert Stunden, nicht Tage.

Ernte und Saison im Plan

Was in acht Wochen reif ist, entscheidet, was heute verkauft werden darf.

Preise, die täglich schwanken

Der Einkaufspreis von heute gehört in die Liste von heute, sonst wird unter Kosten verkauft.

So funktioniert es für Milchhöfe, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Milchhöfe

Was ist beim Direktverkauf am kritischsten? +

Die Logistik, nicht die Bestellung. Versandkosten, Kühlung und Lieferfenster entscheiden darüber, ob sich das Geschäft rechnet — und sie gehören ehrlich kalkuliert.

Warum ist Chargenverfolgung wichtig? +

Weil sie bei Lebensmitteln vorgeschrieben ist und im Ernstfall den Rückruf begrenzt. Am Auftrag geführt, ist sie in Minuten belegbar statt in Papieren zu suchen.

Kann man an Endkunden und an Gewerbe verkaufen? +

Mit zwei Preisen und zwei Konditionen auf denselben Artikeln. Sonst pflegt man zwei Kataloge, die auseinanderlaufen.

Können wir vor der Ernte Bestellungen annehmen? +

Ja, mit einem Versandfenster statt eines festen Termins. Das ist die einzige ehrliche Art, etwas zu verkaufen, das noch auf dem Feld steht.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Milchhöfe mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Verkauf merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Wonach Milchhöfe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Milchhöfe
  • Software für Milchhöfe
  • Milchhof Software
  • Bestellsystem für Milchhöfe
  • Milchhof Vorbestellungen online

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