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Verwaltungssoftware für Massagepraxen

In einer Massagepraxis ist die Zeit das Produkt: Was nicht besetzt ist, ist verloren. Verwaltungssoftware für Massagepraxen kümmert sich um Kalender, Gutscheine und Erinnerungen, damit die Stunde am Behandlungstisch bleibt und nicht am Telefon.

Die Module für Massagepraxen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Massagepraxen

  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Wir arbeiten remote mit Massagepraxen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.

Ausfälle sind hier der teuerste Posten überhaupt, weil eine leere Stunde nicht nachgeholt werden kann. Erinnerung am Vortag, einfache Verschiebung und bei kurzfristigen Absagen eine Regel, die vorher bekannt ist — das senkt die Quote schnell und sichtbar.

Gutscheine gehören ins System und nicht in eine Schublade. Ausgestellt, eingelöst, Restwert: wer das nachhält, weiß im Januar, wie viele Stunden schon bezahlt sind und noch geleistet werden müssen.

Bonuskarten und Serien sind bei Massage der eigentliche Umsatz. Zehnerkarten, deren Stand der Kunde beim Termin sieht, bringen den nächsten Besuch, ohne dass jemand daran erinnern muss.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Massagepraxen mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termin nach Behandlung

Dauer und Mitarbeiterin hängen an der Behandlung: der Kalender füllt sich richtig, ohne Lücken und ohne Überbuchung.

Weniger Nichterscheinen

Erinnerung mit Bestätigung per Fingertipp — der billigste Umsatz, den es gibt.

Der Kunde von letztem Monat

Farbe, Produkt und Rhythmus notiert: die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt bringt ihn zurück.

Behandlung und Dauer verknüpft

Zwanzig Minuten oder neunzig entscheiden über den Kalender: die Buchung muss das wissen.

Produkte im Verkauf

Was in der Kabine benutzt wird, gehört im Regal geführt — sonst fehlt der halbe Umsatz in der Statistik.

Die Karte des Kunden

Farbe, Allergie und letzte Behandlung an einem Ort, damit die Vertretung nichts neu erfragen muss.

So funktioniert es für Massagepraxen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Massagepraxen

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit drei Dingen zusammen: Erinnerung am Vortag, ein Link zum Verschieben statt eines Anrufs, und eine klare Regel für Absagen unter 24 Stunden. Erst zusammen wirken sie, und dann deutlich.

Lassen sich Gutscheine sauber verwalten? +

Ja, mit Nummer, Ausstellungsdatum, Wert und Restbetrag. Das ist auch buchhalterisch relevant: ein verkaufter Gutschein ist eine Verbindlichkeit, keine erledigte Einnahme.

Was bringen Zehnerkarten im System? +

Sie machen die Wiederkehr zum Automatismus. Wenn der Stand beim Termin sichtbar ist, ergibt sich der nächste Besuch von selbst — auf Papier bleibt die Karte dagegen zu Hause liegen.

Was kostet uns im Alltag am meisten Geld? +

Der nicht abgesagte Termin. Erinnerung am Vortag, Absagefrist und Warteliste holen genau diese Stunden zurück, und sie wirken sofort.

Wie verwaltet man Behandlungspakete sauber? +

Als Guthaben mit Gültigkeit, sichtbar für beide Seiten. Ohne das wird an der Rezeption über Sitzungen diskutiert, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Lassen sich mehrere Kabinen und Mitarbeiterinnen führen? +

Jeder Kalender mit eigenen Zeiten und Leistungen, dazu eine gemeinsame Sicht. So sagt man am Telefon zu, ohne drei Pläne zu prüfen.

Können wir den Umsatz je Mitarbeiterin sehen? +

Ja: erbrachte Leistungen, verbrauchtes Material und Verkäufe an der Theke auf derselben Karte. Die Zahl entsteht von selbst, statt am Monatsende aus dem Gedächtnis verteidigt zu werden.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Massagepraxen starten mit Online-Terminbuchung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Massagepraxen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Massagepraxen
  • Software für Massagepraxen
  • Massagepraxis Software
  • Massagepraxis Buchungssystem
  • Terminsoftware für Massagepraxen

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