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Verwaltungssoftware für Hundesport-Vereine

Jeder Hundesport-Verein verliert Zeit und Kunden in den Lücken — die nicht bestätigte Buchung, die unbeantwortete Nachricht. Verwaltungssoftware für Hundesport-Vereine schließt diese Lücken, beginnend mit Online-Anmeldung.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Hundesport-Vereine

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hundesport-Vereine

Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Alles an einem Ort: Agility und Kurse, Probetraining, ohne zweite Tabelle.
Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Hundesport-Vereine setzt deshalb auf Online-Anmeldung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Hundesport-Vereinen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Für Hundesport-Vereine beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Anmeldung, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Neben Online-Anmeldung arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihren Hundesport-Verein bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Hundesport-Verein in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Am Tier hängt eine Geschichte: Impfungen, Behandlungen, Verträglichkeiten, Besonderheiten. An einer Stelle geführt, muss der Halter sie nicht jedes Mal neu erzählen.

Ferienzeiten sind hier ausgebucht oder leer. Wer im Vorjahr sieht, wann die Nachfrage kam, öffnet die Buchung rechtzeitig statt zu spät.

Impftermine und Wiederholungen kommen mit Datum, nicht auf Zuruf. Eine automatische Erinnerung bringt das Tier zurück und ist zugleich die günstigste Terminquelle, die es gibt.

Ankunft und Abholung sind die Momente, in denen Dinge und Absprachen verloren gehen: was das Tier mitgebracht hat, was es frisst, wer es abholt. Bei der Aufnahme erfasst, erspart das die schwierige Unterhaltung beim Abschied.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Hundesport-Vereine mit Online-Anmeldung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Die Akte des Tieres

Rasse, Fell, Allergien und was beim letzten Mal war: der Termin beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Termin nach Größe

Dauer und Preis hängen am Tier, nicht am Halter: so füllt sich der Kalender mit den richtigen Zeiten.

Erinnerung mit Rhythmus

Wer alle acht Wochen kommt, bekommt die Nachricht in Woche sieben. Das hält den Kalender voll.

Die Akte des Tieres, nicht des Halters

Impfungen, Gewicht und Behandlungen am Tier: der Halter kann wechseln, die Historie bleibt.

Erinnerung mit Intervall

Entwurmung, Impfung und Kontrolle gehen von selbst raus, im Rhythmus des Tieres.

Aufenthalt und Übergabe

Bringzeit, Abholzeit und Futterplan schriftlich, damit die Pension nicht am Telefon klärt.

So funktioniert es für Hundesport-Vereine, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Hundesport-Vereine

Wie hält man den Behandlungsrhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Sonst kommt das Tier erst wieder, wenn es doppelt so viel Arbeit macht.

Warum ist die Karteikarte des Tieres wichtig? +

Weil aus ihr die realistische Dauer folgt. Ohne sie werden alle Termine gleich lang geplant, und der Tag kippt am Nachmittag.

Bleibt die Akte über mehrere Behandelnde erhalten? +

Jede Behandlung kommt an dieselbe Tierakte. Wer übernimmt, weiß, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Können wir Pensionsplätze nach Zeitraum verwalten? +

Ja, je Box und je Tag, mit den zulässigen Größen. So sagt man ausgebucht oder frei, ohne bei jedem Ferienanruf von Hand nachzuzählen.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wonach Hundesport-Vereine suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Hundesport-Vereine
Software für Hundesport-Vereine
Hundesport-Verein Software
Hundesport-Verein Buchungssystem
Terminsoftware für Hundesport-Vereine

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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