Software für Hotels

Verwaltungssoftware für Hotels

In einem Hotel entsteht der Gewinn nicht an der Rezeption, sondern daran, welcher Anteil der Buchungen direkt kommt. Verwaltungssoftware für Hotels soll deshalb zuerst eines können: die eigene Buchungsstrecke, sauber angebunden an das, was ohnehin läuft.

Die Module für Hotels

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hotels

  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Hotels setzt deshalb auf Direktbuchungen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Wir arbeiten remote mit Hotels im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Die Direktbuchung braucht keine zweite Verwaltung, sondern eine Buchungsstrecke, die mit dem vorhandenen System spricht. Zwei getrennte Verfügbarkeiten sind der schnellste Weg zur Überbuchung — und die kostet mehr als jede Provision.

Die kurzfristige Stornierung ist der teuerste Vorgang im Haus. Hinterlegte Karte, klare Stornofrist und automatische Erinnerung machen aus einem stillen No-Show ein Zimmer, das noch verkauft werden kann.

Der Meldeschein ist seit 2025 für Gäste aus Deutschland entfallen, für ausländische Gäste bleibt er Pflicht. Wer das digital am Anreiseprozess abbildet, spart der Rezeption die Zettelwirtschaft — und dem Gast die Warteschlange beim Einchecken.

Bereit, Ihr Hotel zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Direktbuchungen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Gäste buchen direkt und ohne Provision.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Hotels, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Direktbuchungen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Hotels

Ersetzt das unser Hotelsystem? +

Nein. Zimmerplan, Abrechnung und Kassenführung bleiben dort. Wir übernehmen die Buchungsstrecke auf Ihrer Website und alles davor: Anfragen, Angebote, Bestätigungen und die Kommunikation vor der Anreise.

Wie verhindert man Überbuchungen bei Direktbuchungen? +

Indem es nur eine Verfügbarkeit gibt. Die Buchungsstrecke muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale — zwei getrennte Kalender sind die häufigste Ursache für doppelt vergebene Zimmer.

Lässt sich der Check-in vorbereiten? +

Ja, und es lohnt sich besonders für ausländische Gäste, für die der Meldeschein weiter Pflicht ist. Daten vorab digital erfassen heißt: kürzere Ankunft, weniger Papier und keine unvollständigen Formulare in der Schublade.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Was kostet Verwaltungssoftware für Hotels? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Hotels ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Hotels suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Hotels
  • Software für Hotels
  • Hotel Software
  • Hotel Buchungssystem
  • Terminsoftware für Hotels

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp