Software für Hochzeitsagenturen

Verwaltungssoftware für Hochzeitsagenturen

Hochzeitsplanung ist ein Projekt über zwölf Monate mit dreißig Beteiligten. Verwaltungssoftware für Hochzeitsplaner hält Budget, Dienstleister und Termine an einer Stelle, damit die Planung nicht in Tabellen und Chatverläufen lebt.

Die Module für Hochzeitsagenturen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hochzeitsagenturen

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Wir arbeiten remote mit Hochzeitsagenturen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Hochzeitsagenturen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.

Das Budget nach Posten ist das Herzstück: Location, Catering, Fotografie, Musik, Deko. Wenn das Paar jederzeit sieht, was vergeben und was noch offen ist, entfällt genau das Gespräch, das sonst jede Woche neu geführt wird.

Dienstleister haben eigene Fristen, Anzahlungen und Absagebedingungen. Wer alle Verträge am Projekt hat, sieht die Kette — und merkt rechtzeitig, dass eine Anzahlung fällig ist, statt es zwei Tage vorher zu erfahren.

Der Ablaufplan des Tages ist am Ende das eigentliche Produkt. Er entsteht aus dem, was über Monate entschieden wurde, und gehört automatisch an alle Beteiligten verteilt — nicht am Vorabend als PDF aus dem Gedächtnis.

Bereit, Ihre Hochzeitsagentur zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen und Beratung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Paare fragen eine Beratung an.

Was die Software umfasst

Der Kalender ist das Geschäft

Optionen, feste Buchungen und Absagen an einem Ort: ein doppelt vergebener Termin kostet mehr als jede Anzeige.

Vom Angebot zur Anzahlung

Angebot, Bestätigung und Anzahlung in einem Ablauf, damit ein Termin erst blockiert ist, wenn er bezahlt ist.

Der Ablauf des Tages

Zeiten, Gewerke und Personenzahl je Veranstaltung, damit am Tag selbst niemand nachfragen muss.

Das Datum als Bestand

Ein Datum, das nur einmal existiert, braucht eine Sperre in dem Moment, in dem jemand fragt — nicht am Abend.

Lieferanten mit Anlieferzeit

Bühne, Technik und Catering blockieren sich gegenseitig — der Plan muss die Reihenfolge kennen.

Nach der Feier

Rückgaben, Schäden und Restzahlung in derselben Akte wie der Auftrag, nicht in einer Mail.

So funktioniert es für Hochzeitsagenturen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen und Beratung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Hochzeitsagenturen

Sieht das Brautpaar seinen eigenen Stand? +

Ja, und das ist der Punkt, der die meisten Rückfragen erspart. Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister und offene Entscheidungen in einer Ansicht — sonst wird dieselbe Frage jede Woche gestellt.

Wie werden Anzahlungen der Dienstleister verwaltet? +

Am Projekt, mit Fälligkeit und Erinnerung. Jeder Dienstleister hat eigene Fristen, und eine verpasste Anzahlung kostet die Buchung — genau das ist der Fehler, der sich nicht reparieren lässt.

Entsteht der Ablaufplan automatisch? +

Er entsteht aus den Entscheidungen, die ohnehin dokumentiert sind, und wird an alle Beteiligten verteilt. Das ersetzt die Version, die am Vorabend zusammengeschrieben und dreimal korrigiert wird.

Was ist die häufigste teure Panne? +

Eine vergessene Anzahlung an einen Dienstleister. Der Termin ist damit weg, und dieser Fehler lässt sich nicht reparieren — deshalb gehören Fristen an das Projekt.

Wie vermeidet man ständige Rückfragen? +

Indem der Kunde seinen Stand selbst sieht: Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister, offene Entscheidungen. Das ersetzt das wöchentliche Telefonat.

Kann man Angebote nach Paketen bauen? +

Pakete mit Zusatzleistungen und Preis pro Person. Der Kunde vergleicht, wählt aus, und niemand rechnet jedes Mal neu.

Können wir den Ablaufplan mit dem Team teilen? +

Ja, aus derselben Veranstaltung und immer in der aktuellen Fassung. Das hält die Änderungen um sechzehn Uhr aus, ohne dass die Hälfte des Teams mit dem alten Ausdruck arbeitet.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Hochzeitsagenturen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen und Beratung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Hochzeitsagenturen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Hochzeitsagenturen
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  • Hochzeitsagentur Software
  • CRM für Hochzeitsagenturen
  • Kundenverwaltung für Hochzeitsagenturen

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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