Verwaltungssoftware · Industrie & Handwerk

Verwaltungssoftware für Tauschier-Werkstätten

Jede Tauschier-Werkstatt verliert Zeit und Kunden in den Lücken — die nicht bestätigte Buchung, die unbeantwortete Nachricht. Verwaltungssoftware für Tauschier-Werkstätten schließt diese Lücken, beginnend mit Online-Shop.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Tauschier-Werkstätten

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Tauschier-Werkstätten

Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Alles an einem Ort: Tauschierarbeit und Schmuck, Auftrag und Versand, ohne zweite Tabelle.
Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.

Für Tauschier-Werkstätten beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Shop, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Rund um Online-Shop schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Der Kunde findet Ihre Tauschier-Werkstatt bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Tauschier-Werkstatt in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Ein Angebot ist hier eine Kalkulation: Material, Stunden, Maschinenzeit, Anfahrt. Ohne dieselbe Vorlage für alle rechnet jeder anders und die Marge ist Zufall.

Zwischen Auftrag und Lieferung liegen Zwischenschritte, die niemand sieht — Zuschnitt, Beschichtung, Trocknung, Fremdleistung. Wer sie festhält, kann einen Liefertermin nennen, statt ihn zu schätzen.

Der Auftrag hängt am Material: Was ist bestellt, was kommt wann, was blockiert die Maschine. Ohne diese drei Angaben am Auftrag verspricht die Fertigung Termine, die der Einkauf nicht halten kann.

Die Hälfte dessen, was hereinkommt, wurde schon einmal gefertigt. Eine Historie mit Zeichnung, Kalkulation und damaligem Preis macht aus einer Wiederholanfrage zwei Minuten statt einer neuen Kalkulation.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Tauschier-Werkstätten mit Online-Shop, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Vom Angebot zum Auftrag

Anfrage, Kalkulation, Auftrag und Lieferschein in einer Kette statt in drei Tabellen.

Was auf der Baustelle passiert

Aufmaß, Stunden und Material vom Handy erfasst — am selben Tag, nicht am Wochenende.

Nachfassen statt hoffen

Jedes offene Angebot bekommt seine Wiedervorlage: die meisten Aufträge gehen an den, der noch einmal anruft.

Werkzeug und Maschine zugeordnet

Wer welches Gerät auf welcher Baustelle hat, entscheidet über die Ersatzbeschaffung des nächsten Quartals.

Material vor der Bestellung

Lieferzeiten am Auftrag geführt zeigen sechs Wochen vorher, welcher Termin nicht zu halten ist.

Der Nachweis am selben Tag

Foto, Stunden und Unterschrift vom Handy: was am Abend nicht erfasst ist, fehlt in der Rechnung.

So funktioniert es für Tauschier-Werkstätten, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.
2

Einrichtung

Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Tauschier-Werkstätten

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Tauschier-Werkstätten starten mit Online-Shop und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Tauschier-Werkstätten suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Kundenverwaltung für Tauschier-Werkstätten

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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