Logiciel pour organisateurs de mariage

Logiciel de gestion pour organisateurs de mariage

Organiser un mariage, c'est un projet de douze mois avec trente intervenants. Le logiciel de gestion pour wedding planners garde budget, prestataires et échéances au même endroit, au lieu de les laisser vivre dans des tableurs et des conversations.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour organisateurs de mariage

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
  • Nous travaillons à distance avec organisateurs de mariage partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre organisateur de mariage et qu'on réserve aussitôt.

Le budget par poste est le cœur : lieu, traiteur, photographe, musique, décoration. Si le couple voit à tout moment ce qui est engagé et ce qui reste ouvert, la même conversation ne recommence pas chaque semaine.

Chaque prestataire a ses échéances, ses acomptes et ses conditions d'annulation. Avoir tous les contrats sur le projet, c'est voir la chaîne — et savoir qu'un acompte tombe, au lieu de l'apprendre l'avant-veille.

Le déroulé du jour J est le vrai livrable. Il découle de ce qui a été décidé pendant des mois et doit partir automatiquement à tous les intervenants, pas être réécrit la veille au soir de mémoire.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : prise de contact en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un rendez-vous en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Le calendrier, c'est le métier

Options, réservations fermes et annulations au même endroit : une date vendue deux fois coûte plus cher que toute publicité.

Du devis à l'acompte

Devis, confirmation et acompte dans un même parcours, pour qu'une date ne soit bloquée qu'une fois payée.

Le déroulé du jour

Horaires, prestataires et nombre d'invités par événement, pour que le jour venu personne n'ait à demander.

Connecté à votre site & Google

Le client qui trouve votre organisateur de mariage réserve en quelques étapes — sans appeler.

Gérez tout vous-même

Depuis un panneau simple, vous pilotez votre organisateur de mariage — sans connaissances techniques.

Tout au même endroit

les prestations et les formules, la demande de contact, le portfolio réunis, sans deuxième tableur.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre organisateur de mariage et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de contact en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Le couple voit-il l'avancement ? +

Oui, et c'est ce qui supprime le plus de relances. Budget par poste, prestataires réservés et décisions en attente sur une seule vue — sinon la même question revient toutes les semaines.

Comment suivre les acomptes des prestataires ? +

Sur le projet, avec échéance et rappel. Chaque prestataire a ses délais, et un acompte oublié fait perdre la réservation — c'est l'erreur qui ne se rattrape pas.

Le déroulé du jour se génère-t-il tout seul ? +

Il découle des décisions déjà consignées et part à tous les intervenants. Cela remplace la version tapée la veille au soir et corrigée trois fois le matin même.

Quelle est la panne la plus coûteuse ? +

Un acompte prestataire oublié. La réservation est perdue et l'erreur ne se rattrape pas : les échéances doivent vivre dans le projet.

Comment éviter les relances permanentes ? +

En laissant le client voir son avancement : budget par poste, prestataires réservés, décisions en attente. Cela remplace l'appel hebdomadaire.

Combien coûte un logiciel de gestion pour organisateurs de mariage ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de organisateurs de mariage démarrent avec prise de contact en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que organisateurs de mariage l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre organisateur de mariage ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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