Software für Ferienwohnungen

Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen

Bei mehreren Ferienwohnungen wird die Verwaltung schneller zum Problem als die Vermietung: Wechseltage, Reinigung, Codes, Rechnungen. Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen ordnet den Wechseltag, bevor er zum Telefonat wird.

Die Module für Ferienwohnungen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Ferienwohnungen

  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Ferienwohnungen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Der Wechseltag ist der neuralgische Punkt. Wenn Abreise, Reinigung und Anreise in einer Ansicht stehen, weiß die Reinigungskraft morgens, welche Wohnung wann fertig sein muss — sonst klärt das jemand per Nachricht, jeden Samstag neu.

Zugangscodes gehören zum Aufenthalt und nicht in einen Chatverlauf. Automatisch vor der Anreise verschickt und nach der Abreise ungültig, ersparen sie den Anruf um zweiundzwanzig Uhr und die Sorge, wer noch einen Schlüssel hat.

Bei mehreren Einheiten zählt die Auswertung: Auslastung, Preis je Nacht, Anteil der Direktbuchungen. Ohne diese Zahlen wird über Gefühl entschieden, und in der Nebensaison ist das teuer.

Bereit, Ihre Ferienwohnung zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Direktbuchungen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Gäste buchen direkt und ohne Provision.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Ferienwohnungen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Ferienwohnungen

Wie wird die Reinigung am Wechseltag koordiniert? +

Über denselben Kalender wie die Buchungen: Abreisen erzeugen die Aufgabe, und wer putzt, sieht Reihenfolge und Uhrzeit. Das ersetzt die Nachrichten, die sonst jeden Samstagmorgen hin und her gehen.

Lassen sich Zugangscodes automatisch versenden? +

Ja, mit dem Anreisetag verknüpft und danach ungültig. Das ist bei Selbst-Check-in der Unterschied zwischen einem ruhigen Abend und einem Anruf, wenn der Gast vor der Tür steht.

Welche Zahlen sollte man wirklich verfolgen? +

Auslastung, durchschnittlichen Nächtepreis und den Anteil der Direktbuchungen. Die dritte Zahl ist die wichtigste: Sie zeigt, wie viel Ertrag an die Portale geht und wie schnell sich die eigene Seite rechnet.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Ferienwohnungen mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Ferienwohnungen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Ferienwohnungen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen
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  • Ferienwohnung Buchungssystem
  • Terminsoftware für Ferienwohnungen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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