Software para apartamentos turísticos

Software de gestão para apartamentos turísticos

Com vários apartamentos, a papelada torna-se um problema antes da comercialização: dias de mudança, limpezas, códigos, faturas. Um software de gestão para alojamento local arruma o dia de mudança antes de ele virar uma série de telefonemas.

Os módulos para apartamentos turísticos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para apartamentos turísticos

  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

O dia de mudança é o ponto delicado. Quando saídas, limpeza e entradas cabem no mesmo ecrã, quem limpa sabe logo de manhã que apartamento tem de estar pronto e a que horas — caso contrário resolve-se por mensagens, todos os sábados, outra vez.

Os códigos de acesso pertencem à estadia e não a uma conversa. Enviados automaticamente antes da chegada e sem validade depois da saída, evitam o telefonema das dez da noite e a dúvida sobre quem ainda tem uma chave.

Com várias unidades o que conta são os números: taxa de ocupação, preço médio por noite e peso das reservas diretas. Sem eles decide-se por intuição, e em época baixa isso sai caro.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes reservam a estadia online.

O que inclui o software

Mesas cheias, menos telefonemas

Reserva, confirmação e lembrete automáticos; o telefone só toca quando é mesmo preciso.

Encomendar com hora de levantamento

Encomendas com hora marcada em vez de fila ao balcão — a cozinha consegue planear.

O cliente da semana passada

Quem esteve cá e do que gostou: a base para que volte.

A encomenda para doze pessoas

Pré-encomenda, sinal e tempo de preparação: nada a ver com o circuito de uma compra ao balcão.

Os alergénios na origem

Escritos uma vez por receita e impressos em todo o lado: carta, talão e site saem do mesmo sítio.

A quebra da semana

Compras contra vendas por categoria: num mês vê-se que prato está a comer a margem.

Como funciona para apartamentos turísticos, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para apartamentos turísticos

Como se organiza a limpeza entre estadias? +

No mesmo calendário das reservas: cada saída cria a tarefa e quem limpa vê a ordem e as horas. Substitui as mensagens que de outra forma andam para trás e para a frente todos os sábados de manhã.

Os códigos de acesso podem sair sozinhos? +

Podem, ligados à data de entrada e sem validade a seguir. Num alojamento com entrada autónoma é a diferença entre uma noite tranquila e um telefonema com o hóspede já à porta.

Que indicadores vale mesmo a pena seguir? +

Taxa de ocupação, preço médio por noite e peso das reservas diretas. O terceiro é o mais revelador: diz quanto resultado vai em comissões e em quanto tempo o site se paga a si próprio.

Onde está a perda escondida? +

Nos prazos curtos e em escalas que não acompanham a afluência. As duas coisas aparecem assim que se cruzam stock e curva de faturação.

A encomenda antecipada ou a reserva ajudam? +

Ajudam, porque desafogam os picos. A faturação de um almoço depende de quantos clientes se conseguem servir.

E as reservas que entram por telefone? +

Registam-se em dez segundos e ocupam a mesma mesa que as do site. Sem isso, duplica-se uma reserva ao sábado.

Dá para ver os números do dia ao fechar? +

Sim: serviços, valor médio e o que mais saiu. Ter isso ao fechar muda a compra de terça-feira, enquanto tê-lo ao fim do mês só serve para explicar o que já aconteceu.

E se a minha equipa não quiser um programa novo? +

É o obstáculo mais frequente e o único que conta. Por isso começamos por uma única função que tira trabalho a alguém logo no primeiro dia; o resto entra quando essa já roda.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que apartamentos turísticos o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu apartamento turístico?

O que procuram apartamentos turísticos

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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