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Verwaltungssoftware für Erlebnisbauernhöfe

Fünfzig Kinder kommen gleichzeitig an, und die Tiere vertragen nicht fünfzig gleichzeitig. Verwaltungssoftware für Erlebnisbauernhöfe plant Gruppen, Stationen und Termine.

Die Module für Erlebnisbauernhöfe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Erlebnisbauernhöfe

  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Erlebnisbauernhöfe arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihren Erlebnisbauernhof findet und sofort bucht.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.

Der Tag läuft in Rotationen. Melken, Füttern, Backen: jede Station verträgt eine kleine Gruppe, und der Vormittag funktioniert nur, wenn drei Gruppen im Takt wechseln statt gemeinsam anzustehen.

Der Kalender kennt Tage, nicht Stunden. Eine Klasse belegt den Vormittag komplett, und zwei Schulen am selben Tag gehen nur mit getrennten Routen über den Hof.

Die Kopfzahl ändert sich bis zum Vortag. Krankmeldungen und Nachzügler verschieben Essen, Betreuung und Rechnung, und ohne Frist zahlt der Hof die Portionen, die niemand isst.

Betreuer sind hier auch Personal. Wie viele Erwachsene die Schule mitbringt und wie viele der Hof stellt, entscheidet über den Betreuungsschlüssel — und der steht im Genehmigungsantrag der Schule.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Familien buchen ihren Besuch online.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Erlebnisbauernhöfe, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Erlebnisbauernhöfe

Warum in Rotationen planen? +

Weil die Stationen kleine Gruppen vertragen. Fünfzig Kinder gleichzeitig an einem Stall funktionieren nicht.

Wie führt man den Kalender? +

In Tagen. Eine Klasse belegt einen Vormittag, und zwei Schulen brauchen getrennte Routen über den Hof.

Was tun mit wechselnden Zahlen? +

Eine Frist setzen. Ohne sie zahlt der Hof das Essen, das niemand isst.

Warum die Begleitpersonen zählen? +

Weil der Betreuungsschlüssel im Antrag der Schule steht und beide Seiten ihn belegen müssen.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Erlebnisbauernhöfe ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Buchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Erlebnisbauernhöfe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Erlebnisbauernhöfe
  • Software für Erlebnisbauernhöfe
  • Erlebnisbauernhof Software
  • Erlebnisbauernhof Buchungssystem
  • Terminsoftware für Erlebnisbauernhöfe

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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