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Verwaltungssoftware für Autovermietungen

Eine Vermietung verwaltet keine Termine, sondern Fahrzeuge, die irgendwo stehen. Verwaltungssoftware für Autovermietungen hält Flotte, Verträge und Übergabeprotokolle zusammen, damit kein Auto doppelt vergeben wird.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Autovermietungen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Autovermietungen

  • Alles an einem Ort: Fahrzeugflotte und Preise, Versicherungsoptionen, ohne zweite Tabelle.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Autovermietungen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Autovermietungen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Die Doppelbuchung ist der teuerste Fehler der Branche. Ein Kalender pro Fahrzeug statt pro Kategorie verhindert sie, und er zeigt auch, welcher Wagen wochenlang steht.

Das Übergabeprotokoll entscheidet jeden Streit. Fotos bei Ausgabe und Rückgabe, Kilometerstand und Tankstand am selben Vorgang — ohne das trägt der Vermieter den Schaden, den er nicht beweisen kann.

Termine hängen am Fahrzeug, nicht am Kalender: Hauptuntersuchung, Inspektion, Reifenwechsel. Wenn die Software sie kennt, wird kein Wagen vermietet, der übermorgen zur Prüfung muss.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden buchen ihr Fahrzeug online.

Was die Software umfasst

Das Fahrzeug, nicht der Kunde

Historie am Kennzeichen: was gemacht wurde, wann und mit welchen Teilen. Das ist die Akte, die zählt.

Kostenvoranschlag freigeben

Foto, Position, Freigabe per Nachricht: die Zusatzarbeit ist bestätigt, bevor weitergeschraubt wird.

Die nächste Inspektion

Service und Hauptuntersuchung erinnern automatisch — das Fahrzeug kommt zurück, ohne dass jemand eine Liste durchtelefoniert.

Alles an der Fahrzeugnummer

Ein Fahrzeug bleibt Jahre im Haus und wechselt den Besitzer: die Historie gehört an das Blech, nicht an den Kunden.

Standtage kosten Geld

Ab sechzig Tagen zahlt der Bestand drauf: die Grenze gehört sichtbar, nicht in eine Monatsliste.

Hebebühne und Mechaniker

Ein Werkstatttermin bucht zwei Ressourcen gleichzeitig, nicht eine Zeile im Kalender.

So funktioniert es für Autovermietungen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Autovermietungen

Wie verhindert man Doppelbuchungen? +

Mit einem Kalender je Fahrzeug statt je Kategorie. Sobald zwei Verträge dasselbe Kennzeichen betreffen, fällt es beim Anlegen auf und nicht erst, wenn zwei Kunden am Schalter stehen.

Warum das Protokoll digital? +

Weil der Beweis am Foto hängt. Zustand, Kilometerstand und Tankfüllung beim selben Vorgang erfasst, entscheiden jede spätere Diskussion — auf Papier ist das nach vier Wochen nicht mehr auffindbar.

Was bringt die Auslastung je Fahrzeug? +

Sie zeigt, welcher Wagen sein Geld verdient. Zwei Kategorien können gleich gut aussehen, während ein einzelnes Kennzeichen die Hälfte des Monats steht — das sieht man nur pro Fahrzeug.

Sollen Wartungstermine mitlaufen? +

Sie gehören ins selbe System wie die Vermietung. Sonst wird ein Auto für die Woche vergeben, in der es zur Hauptuntersuchung muss, und der Kunde merkt es als Erster.

Wie vermeidet man Streit über den Preis? +

Mit dokumentierter Freigabe: Kostenvoranschlag, Nachtrag mit Foto und Bestätigung des Kunden. Ohne das steht bei der Abholung Aussage gegen Aussage.

Was bringt die Fahrzeughistorie? +

Sie ist der Grund, warum der Kunde wiederkommt. Wer weiß, was zuletzt gemacht wurde und was ansteht, kann erinnern statt zu warten.

Lassen sich fällige Inspektionen erinnern? +

Nach Datum oder Kilometerstand, mit automatischer Nachricht. Die günstigste Terminquelle, die eine Werkstatt hat.

Können wir Ersatzfahrzeuge verwalten? +

Ja: wer hat welches, seit wann, mit welchem Tankstand und welchem festgestellten Zustand. Das ist der Posten, an dem am meisten Geld verschwindet, ohne dass es jemand bemerkt.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Buchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Autovermietungen mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Wonach Autovermietungen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Autovermietungen
  • Software für Autovermietungen
  • Autovermietung Software
  • Autovermietung Buchungssystem
  • Terminsoftware für Autovermietungen

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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