Software für Orgelbauwerkstätten

Verwaltungssoftware für Orgelbauwerkstätten

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Orgelbauwerkstätten: Online-Anfragen, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Gemeinden lassen ihre Orgel bauen und stimmen.

Die Module für Orgelbauwerkstätten

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Orgelbauwerkstätten

  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Orgelbauwerkstatt findet und sofort bucht.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Orgelbauwerkstätten — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.

Jede Orgelbauwerkstatt verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Um Online-Anfragen herum bündeln wir Neubau und Restaurierung, Stimmung und Wartung an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Der Kunde findet Ihre Orgelbauwerkstatt bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Orgelbauwerkstatt in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Ein Angebot ist hier eine Kalkulation: Material, Stunden, Maschinenzeit, Anfahrt. Ohne dieselbe Vorlage für alle rechnet jeder anders und die Marge ist Zufall.

Zwischen Auftrag und Lieferung liegen Zwischenschritte, die niemand sieht — Zuschnitt, Beschichtung, Trocknung, Fremdleistung. Wer sie festhält, kann einen Liefertermin nennen, statt ihn zu schätzen.

Der Auftrag hängt am Material: Was ist bestellt, was kommt wann, was blockiert die Maschine. Ohne diese drei Angaben am Auftrag verspricht die Fertigung Termine, die der Einkauf nicht halten kann.

Die Hälfte dessen, was hereinkommt, wurde schon einmal gefertigt. Eine Historie mit Zeichnung, Kalkulation und damaligem Preis macht aus einer Wiederholanfrage zwei Minuten statt einer neuen Kalkulation.

Bereit, Ihre Orgelbauwerkstatt zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Orgelbauwerkstatt bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Vom Angebot zum Auftrag

Anfrage, Kalkulation, Auftrag und Lieferschein in einer Kette statt in drei Tabellen.

Was auf der Baustelle passiert

Aufmaß, Stunden und Material vom Handy erfasst — am selben Tag, nicht am Wochenende.

Nachfassen statt hoffen

Jedes offene Angebot bekommt seine Wiedervorlage: die meisten Aufträge gehen an den, der noch einmal anruft.

Werkzeug und Maschine zugeordnet

Wer welches Gerät auf welcher Baustelle hat, entscheidet über die Ersatzbeschaffung des nächsten Quartals.

Material vor der Bestellung

Lieferzeiten am Auftrag geführt zeigen sechs Wochen vorher, welcher Termin nicht zu halten ist.

Der Nachweis am selben Tag

Foto, Stunden und Unterschrift vom Handy: was am Abend nicht erfasst ist, fehlt in der Rechnung.

So funktioniert es für Orgelbauwerkstätten, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Orgelbauwerkstätten

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Orgelbauwerkstätten vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Orgelbauwerkstätten suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Orgelbauwerkstätten
  • Software für Orgelbauwerkstätten
  • Orgelbauwerkstatt Software
  • Bestellsystem für Orgelbauwerkstätten
  • Orgelbauwerkstatt Vorbestellungen online

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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