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Verwaltungssoftware für Aufzugbaubetriebe

Ein Aufzugbetrieb verwaltet Anlagen, keine Kunden. Verwaltungssoftware für Aufzugbetriebe führt Anlagen, Wartungszyklen und Störungen so, dass keine Frist durchrutscht und jeder Einsatz dokumentiert ist.

Die Module für Aufzugbaubetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Aufzugbaubetriebe

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Wir arbeiten remote mit Aufzugbaubetrieben im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Aufzugbaubetrieben — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Die Anlagenakte ist der Kern. Baujahr, Hersteller, Steuerung, letzte Prüfung, offene Mängel: wer davor steht und das nicht abrufen kann, fährt zweimal.

Wartungszyklen laufen nach Vertrag und nicht nach Gefühl. Wenn das System weiß, welche Anlage wann fällig ist, entsteht eine planbare Tour statt einer Reihe von Einzelfahrten quer durch die Stadt.

Störungen brauchen eine Historie. Dieselbe Tür, die dreimal im Quartal klemmt, ist kein Zufall, sondern das Argument für die Modernisierung — sichtbar wird das nur, wenn jeder Einsatz an der Anlage hängt.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden fragen eine Anlage an.

Was die Software umfasst

Belegung in Echtzeit

Wer sitzt wo und bis wann: freie Plätze und Räume ohne eine Tabelle, die immer eine Stunde alt ist.

Zugang und Schlüssel

Codes, Karten und Zeiten je Mitglied — beim Auszug endet der Zugang mit einem Klick.

Abrechnung nach Nutzung

Fixplatz, Stunden im Besprechungsraum und Extras auf einer Rechnung, automatisch am Monatsende.

Vertrag statt Buchung

Laufzeit, Kaution und Kündigungsfrist gehören verwaltet wie eine Miete, nicht wie ein Termin.

Zugang mit Protokoll

Wer wann drin war, ist bei geteilten Räumen die Grundlage jeder Abrechnung und jeder Klärung.

Nebenkosten nach Nutzung

Strom, Reinigung und Extras je Mieter erfasst, damit die Erhöhung begründbar bleibt.

So funktioniert es für Aufzugbaubetriebe, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Aufzugbaubetriebe

Warum alles an der Anlage statt am Kunden? +

Weil eine Verwaltung dreißig Anlagen haben kann und jede ihre eigene Geschichte hat. Der Techniker vor Ort braucht die Historie dieses Aufzugs, nicht die Kundenakte.

Was ändert eine geführte Wartungsplanung? +

Sie macht aus Einzelfahrten Touren. Wenn die Fälligkeiten bekannt sind, lassen sich Anlagen im selben Viertel bündeln — das spart mehr Zeit als jede Beschleunigung am Gerät.

Wozu die Störungshistorie? +

Sie verkauft die Modernisierung. Dreimal dieselbe Störung an derselben Tür ist eine Zahl, die ein Verwalter der Eigentümerversammlung vorlegen kann — und ohne diese Zahl wird nichts beschlossen.

Wie sichert man Prüffristen? +

Mit einer Erinnerung am Objekt, Monate vorher. Eine überfällige Prüfung fällt auf den Betreiber zurück, und der erwartet, dass sein Wartungsbetrieb ihn rechtzeitig daran erinnert.

Was ist bei wiederkehrenden Verträgen wichtig? +

Verlängerung, Preisanpassung und Kündigungsfrist automatisch im Blick. Ein übersehener Verlängerungstermin kostet mehr als jede Rabattdiskussion.

Wie hält man Angebote nach? +

Mit Status und Wiedervorlage pro Angebot. Der häufigste Grund für ein verlorenes Angebot ist nicht der Preis, sondern dass niemand nachgefasst hat.

Lassen sich Nebenkosten getrennt abrechnen? +

Miete, Nebenkosten und Leistungen als eigene Positionen, wiederkehrend oder einmalig. Das erspart die Diskussion bei jeder Rechnung.

Können wir Mietrückstände nachverfolgen? +

Ja, vom Vertrag aus: überfällige Rate, verschickte Mahnung, verfügbare Kaution. Früh angegangen werden sie bezahlt; beim Auszug entdeckt, meistens nicht mehr.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Aufzugbaubetriebe vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anfragen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wonach Aufzugbaubetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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  • Kundenverwaltung für Aufzugbaubetriebe

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Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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