Para oficinas de retificação, um bom software de gestão começa pelo que mais dói: pedido de orçamento online, ligado ao seu funcionamento. Menos chamadas em plena atividade, menos detalhes esquecidos — e mais tempo para os seus clientes em vez da papelada.
À volta do pedido de orçamento online, reunimos as capacidades e as tolerâncias, os prazos no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.
Tudo sobre os mesmos dados: a sua oficina de retificação recebe o pedido de orçamento online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.
Aqui um orçamento é um cálculo: material, horas, tempo de máquina, deslocação. Sem uma base comum, cada um orça à sua maneira e a margem fica ao acaso.
Entre a encomenda e a entrega há passos que ninguém vê — corte, tratamento, secagem, subcontratação. Registá-los é poder dar uma data em vez de a estimar.
A encomenda depende do material: o que está pedido, o que chega quando, o que trava a máquina. Sem essas três informações, a produção promete datas que as compras não cumprem.
As máquinas param sempre na pior altura. Um plano por equipamento, com horas de trabalho e a última intervenção, transforma uma avaria em manutenção marcada e num dia de produção que não se perde.