O dia a dia de um espaço de coliving gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com reserva online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus clientes reservam um alojamento online.
À volta da reserva online, ativa o que fideliza: um assistente de IA que responde às perguntas frequentes no WhatsApp, para que nenhum pedido arrefeça; e o email marketing que faz os clientes voltar com ofertas e lembretes — automaticamente, sobre os mesmos dados.
Liga-se ao seu site e à sua ficha Google: o cliente que o encontra reserva em poucos passos, sem telefonar. Configuramo-lo na verdadeira linguagem do seu ofício, ligamo-lo ao seu site e acompanhamo-lo de perto — para que fique no seu trabalho, não ao telefone.
A ocupação é aqui o negócio inteiro: um mês vazio não volta. Calendário, duração do contrato e pré-aviso no mesmo sítio mostram o buraco enquanto ainda dá para o encher.
As renovações decidem-se meses antes e não no dia do prazo. Um seguimento antes do vencimento é a faturação mais barata que existe.
Chaves, acessos e avarias comunicadas são o dia a dia da gestão. Ligados ao espaço, até quem substitui sabe quem entra e o que está por resolver.
Os extras faturáveis são os que mais se perdem: uma hora a mais, uma sala de reuniões, um lugar de estacionamento na segunda semana. Registados quando acontecem, chegam à fatura em vez de serem esquecidos.