Software para empresas de outsourcing

Software de gestão para empresas de outsourcing

Cada empresa de outsourcing perde tempo e clientes nas falhas — a reserva por confirmar, a mensagem sem resposta. O software de gestão para empresas de outsourcing preenche essas falhas, a começar por pedido de proposta.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para empresas de outsourcing

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

Tudo no mesmo sítio: as áreas externalizáveis e os casos por setor, sem uma segunda folha de cálculo.
O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

Para empresas de outsourcing, um bom software de gestão começa pelo que mais dói: pedido de proposta, ligado ao seu funcionamento. Menos chamadas em plena atividade, menos detalhes esquecidos — e mais tempo para os seus clientes em vez da papelada.

A par de pedido de proposta, um assistente de IA trata das suas perguntas habituais (disponibilidades, preços, horários) 24 horas por dia, e o email marketing preenche os períodos mais fracos com ofertas e lembretes. Deixa de responder às mesmas perguntas.

O cliente encontra a sua empresa de outsourcing no Google e quer reservar já. Ligamos o software de gestão ao seu site e à sua ficha Google Business Profile, para que uma pesquisa «empresa de outsourcing perto de mim» se torne uma reserva — sem uma única chamada.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para empresas de outsourcing com pedido de proposta, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere a sua empresa de outsourcing — sem conhecimentos técnicos.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Como funciona, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua empresa de outsourcing e onde perde tempo e pedidos.
2

Configuração

Configuramos pedido de proposta na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.
3

Assistente e email

Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.
4

Lançamento e acompanhamento

Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Quanto custa um software de gestão para empresas de outsourcing? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de outsourcing?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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