Quotas e licenças têm prazos e destinatários diferentes. Guardadas no sócio, com data de fim, desaparece a noite de janeiro a cruzar listas.
Uma saída precisa de inscrição, divisão por grupos e um responsável. Guardada na data, sabe-se ao sábado à noite quantos vêm e quem leva cada grupo.
A encomenda de equipamento é a dor de cabeça anual: tamanhos, pagamento antecipado, reposição. Tratada como encomenda à parte, com prazo e estado de pagamento, custa duas horas em vez de duas semanas.