Pour mentors en ligne, un bon logiciel de gestion commence par ce qui fait le plus mal : réservation en ligne, connecté à votre fonctionnement. Moins d'appels en pleine activité, moins de détails oubliés — et plus de temps pour vos clients au lieu de l'administratif.
Autour de la réservation en ligne, nous réunissons les prestations et les tarifs, les avis clients au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.
Il se connecte à votre site et à votre fiche Google : le client qui vous trouve réserve en quelques étapes, sans appeler. Nous le configurons dans le vrai langage de votre métier, le relions à votre site et vous accompagnons de près — pour que vous restiez à votre travail, pas au téléphone.
C'est entre l'inscription et le premier cours que la plupart abandonnent. Un enchaînement fixe — confirmation, documents, rappel de la date de rentrée — retient précisément ceux qui avaient déjà dit oui.
Tarifs, groupes et présences vont ensemble. Tenus séparément, personne ne voit que quelqu'un manque depuis trois semaines et ne paiera pas le mois suivant.
Examens, notes et attestations arrivent tous en même temps. Rattachés à l'inscription, le document s'édite en minutes au lieu de se chercher dans des classeurs.
Salles, créneaux et enseignants sont trois ressources qui se réservent en même temps. Sur un seul planning, on voit le cours qui n'a pas de salle avant la rentrée et non le matin même.