Logiciel pour fondations culturelles

Logiciel de gestion pour fondations culturelles

Trois outils sur les mêmes données : le logiciel de gestion pour fondations culturelles réunit don en ligne, un assistant IA sur WhatsApp et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données. Un outil qui vous amène des clients et qui les fidélise.

Les modules pour fondations culturelles

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour fondations culturelles

  • Nous travaillons à distance avec fondations culturelles partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre fondation culturelle et qu'on réserve aussitôt.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.

La journée d'une fondation culturelle tourne autour de la même chose : capter les demandes, confirmer les rendez-vous et ne perdre aucun message pendant que vous travaillez. Le logiciel commence exactement là, avec don en ligne — vos clients le font depuis leur mobile, et des rappels automatiques réduisent les trous. Ainsi vous gagnez : vos donateurs font un don en ligne.

Autour du don en ligne, nous réunissons les missions et les projets, comment aider au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.

Tout sur les mêmes données : votre fondation culturelle reçoit le don en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

Une date sans acompte n'est pas une réservation, c'est une intention. Acompte, échéance et conditions d'annulation écrits sur le même dossier évitent la discussion la plus chère de l'année.

À une date sont accrochés la cuisine, la technique, le personnel et les fournisseurs. Les mettre tous sur le même planning, c'est la différence entre un déroulé et cinquante messages la veille.

Le nombre définitif d'invités arrive tard et change tout : cuisine, personnel, disposition. Fixé avec une date et une heure, vous planifiez une fois au lieu de deux.

Le matériel loué part et ne revient pas toujours : nappes, verrerie, structure, matériel technique. Une liste de départ et de retour par événement évite la facture du loueur qui arrive un mois plus tard.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : don en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos donateurs font un don en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Le calendrier, c'est le métier

Options, réservations fermes et annulations au même endroit : une date vendue deux fois coûte plus cher que toute publicité.

Du devis à l'acompte

Devis, confirmation et acompte dans un même parcours, pour qu'une date ne soit bloquée qu'une fois payée.

Le déroulé du jour

Horaires, prestataires et nombre d'invités par événement, pour que le jour venu personne n'ait à demander.

Une date qui n'existe qu'une fois

Le blocage doit tomber à l'instant de la demande, pas le soir en recopiant l'agenda.

Des prestataires avec des heures

Scène, technique et traiteur se bloquent entre eux : le planning doit connaître l'ordre.

Après la fête

Retours, casse et solde dans le même dossier que la commande, pas dans un fil de courriels.

Comment ça marche pour fondations culturelles, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour fondations culturelles

Quelle est la panne la plus coûteuse ? +

Un acompte prestataire oublié. La réservation est perdue et l'erreur ne se rattrape pas : les échéances doivent vivre dans le projet.

Comment éviter les relances permanentes ? +

En laissant le client voir son avancement : budget par poste, prestataires réservés, décisions en attente. Cela remplace l'appel hebdomadaire.

Peut-on préparer un devis par formule ? +

Des formules avec options et un prix par personne. Le client compare, choisit et vous ne recalculez pas à chaque fois.

Peut-on partager le déroulé du jour J avec l'équipe ? +

Oui, depuis la même affaire et toujours dans sa version à jour. C'est ce qui encaisse les changements de seize heures sans qu'une moitié de l'équipe travaille sur l'ancien papier.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons le don en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre fondation culturelle ?

Ce que cherchent les fondations culturelles

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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