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Logiciel de gestion pour écoles d'art

Des cours par cycles, des places limitées par le mobilier et du matériel qui se consomme. Un logiciel de gestion pour écoles d'art couvre l'inscription, les places et la consommation.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour écoles d'art

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles d'art

Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
Nous travaillons à distance avec écoles d'art partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
Tout au même endroit : les cours et les ateliers, les tarifs, sans deuxième tableur.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

La place est bornée physiquement. Il y a autant de chevalets qu'il y en a dans la salle, et une inscription de plus n'ajoute pas un tabouret : elle abîme le cours pour tout le monde.

Les cycles continuent, les inscriptions arrivent quand même. Qui entre en novembre n'a pas le même nombre de séances que qui a commencé en septembre, et sans calcul au prorata chaque cas devient une négociation.

Le matériel est une vraie charge. Peinture, papier et terre se consomment par personne, et ne pas les imputer au cours fait passer pour rentable un atelier qui ne l'est pas.

Le cours d'essai occupe aussi une place. Un invité prend le tabouret que quelqu'un aurait payé, et sans plafond par session la générosité se voit au trimestre.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : inscription en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos élèves s'inscrivent en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles d'art, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous passons en revue votre heure de pointe : le moment où tout arrive en même temps et où des demandes restent en plan.
2

Configuration

Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.
3

Assistant & e-mail

Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles d'art

Pourquoi suivre les places d'aussi près ? +

Parce qu'elles dépendent du mobilier. Il y a autant de chevalets que la salle en contient, et une inscription de trop dégrade la séance pour tous.

Comment gérer une entrée en cours de cycle ? +

Au prorata des séances restantes. Novembre n'égale pas septembre, et sans règle écrite chaque arrivée se rediscute au comptoir.

Faut-il imputer le matériel ? +

Absolument. Peinture, papier et terre partent par tête, et sans cette ligne un atelier déficitaire paraît rentable sur le tableau.

Faut-il limiter les cours d'essai ? +

Sinon ils coûtent cher. Chaque invité occupe une place payante, et sans plafond par session le manque à gagner apparaît au trimestre.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour écoles d'art qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que écoles d'art l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école d'art ?

Ce que cherchent les écoles d'art

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.