Bildung & Weiterbildung · TePublico.NET

Verwaltungssoftware für Kunstschulen

Kurse in Zyklen, Plätze, die physisch begrenzt sind, und Material, das sich verbraucht. Verwaltungssoftware für Kunstschulen deckt Anmeldung, Plätze und Verbrauch ab.

Die Module für Kunstschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kunstschulen

  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Wir arbeiten remote mit Kunstschulen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Alles an einem Ort: Kurse und Techniken, Probestunde, ohne zweite Tabelle.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Kunstschulen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Der Platz ist körperlich begrenzt. Es gibt so viele Staffeleien, wie im Raum stehen, und eine Anmeldung mehr bedeutet keinen zusätzlichen Stuhl, sondern einen Kurs, der nicht mehr funktioniert.

Zyklen laufen weiter, Anmeldungen kommen trotzdem. Wer im November einsteigt, zahlt nicht dasselbe wie wer im September begonnen hat, und ohne anteilige Berechnung wird jeder Quereinstieg zur Einzelfallentscheidung.

Material ist echter Aufwand. Farbe, Papier und Ton verbrauchen sich pro Kopf, und wer diesen Posten nicht dem Kurs zurechnet, hält ein Angebot für rentabel, das es nicht ist.

Auch die Schnupperstunde belegt einen Platz. Ein Gast nimmt den Stuhl, den ein zahlender Teilnehmer nicht bekommt, und ohne Obergrenze je Kurs kostet Großzügigkeit bares Geld.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anmeldung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Schüler melden sich zum Mal- und Zeichenkurs an.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Kunstschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Kunstschulen

Warum Plätze so streng führen? +

Weil sie an Ausstattung hängen. Es gibt so viele Staffeleien, wie im Raum stehen, und eine Anmeldung zu viel macht den Kurs für alle schlechter.

Wie geht man mit Quereinsteigern um? +

Mit anteiliger Berechnung. Wer im November einsteigt, hat weniger Termine als wer im September anfing, und ohne Regel wird daraus jedes Mal eine Verhandlung.

Gehört Material in die Kalkulation? +

Unbedingt. Farbe, Papier und Ton verbrauchen sich pro Teilnehmer, und ohne diesen Posten sieht ein unrentabler Kurs auf dem Papier gut aus.

Sollte man Schnupperstunden begrenzen? +

Sonst kosten sie Umsatz. Ein Gast belegt einen Platz, den sonst jemand bezahlt, und ohne Obergrenze je Kurs summiert sich das über ein Quartal.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Kunstschulen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Kunstschulen starten mit Online-Anmeldung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anmeldung ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wonach Kunstschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Kunstschulen
  • Software für Kunstschulen
  • Kunstschule Software
  • Kunstschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Kunstschulen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp