La journée d'un créateur de faire-part tourne autour de la même chose : capter les demandes, confirmer les rendez-vous et ne perdre aucun message pendant que vous travaillez. Le logiciel commence exactement là, avec commande en ligne — vos clients le font depuis leur mobile, et des rappels automatiques réduisent les trous. Ainsi vous gagnez : vos clients commandent en ligne.
À côté de la commande en ligne, un assistant IA traite vos questions standard (disponibilités, tarifs, horaires) 24h/24, et l'e-mail marketing remplit les périodes creuses avec des offres et des rappels. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.
Le client trouve votre créateur de faire-part sur Google et veut réserver tout de suite. Nous connectons le logiciel de gestion à votre site et à votre fiche Google Business Profile, pour qu'une recherche « créateur de faire-part près de chez moi » devienne une réservation — sans le moindre appel.
Une date sans acompte n'est pas une réservation, c'est une intention. Acompte, échéance et conditions d'annulation écrits sur le même dossier évitent la discussion la plus chère de l'année.
À une date sont accrochés la cuisine, la technique, le personnel et les fournisseurs. Les mettre tous sur le même planning, c'est la différence entre un déroulé et cinquante messages la veille.
Le nombre définitif d'invités arrive tard et change tout : cuisine, personnel, disposition. Fixé avec une date et une heure, vous planifiez une fois au lieu de deux.
Le matériel loué part et ne revient pas toujours : nappes, verrerie, structure, matériel technique. Une liste de départ et de retour par événement évite la facture du loueur qui arrive un mois plus tard.