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Verwaltungssoftware für Siebdruckereien

Ein Auftrag ist eine Matrix aus Größen, Farben und Motiven, und die Rohware kommt von außen. Verwaltungssoftware für Siebdruckereien deckt Angebot, Beschaffung und Produktion ab.

Die Module für Siebdruckereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Siebdruckereien

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Siebdruckerei findet und sofort bucht.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Siebdruckereien — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.

Der Auftrag ist eine Tabelle, kein Posten. Zwölfmal M, achtmal L, dreimal Kinder, zwei Farben, zwei Positionen: was hier verrutscht, wird erst beim Auspacken sichtbar, und dann ist die Ware bedruckt.

Die Rohware gehört einem anderen Lager. Ob die Größe in dieser Farbe beim Lieferanten liegt, entscheidet über den Liefertermin, und eine Zusage ohne diese Prüfung ist geraten.

Die Freigabe des Entwurfs ist der teuerste Moment. Was der Kunde bestätigt hat, muss mit Datum und Bild festgehalten sein, denn nach dem Druck lässt sich nichts mehr diskutieren.

Wiederholungen sind die beste Marge. Wer Sieb, Datei und Einstellungen je Kunde archiviert, druckt im nächsten Jahr ohne Vorbereitung — und genau das entscheidet, ob ein Verein wiederkommt.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Siebdruckereien mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Projekt statt Kalender

Angebot, Meilensteine und Abnahmen je Projekt, damit niemand im Postfach nachsehen muss, was vereinbart war.

Stunden, die abgerechnet werden

Aufwand je Kunde und Projekt erfasst — der Unterschied zwischen Marge und Bauchgefühl.

Wartung als Einnahme

Wiederkehrende Verträge mit automatischer Rechnung: der Teil des Geschäfts, der jeden Monat trägt.

Wiederkehrende Erlöse getrennt

Lizenz, Wartung und Projekt gehören auseinander, sonst sieht ein gutes Jahr aus wie ein Zufall.

Tickets mit Zusage

Reaktionszeit je Vertrag gemessen statt versprochen: die Zahl verlängert den Vertrag, nicht das Gespräch.

Der Aufwand pro Kunde

Stunden je Konto sichtbar machen, damit die Pauschale nicht drei Jahre lang unter Kosten läuft.

So funktioniert es für Siebdruckereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Siebdruckereien

Weshalb ist ein Auftrag eine Tabelle? +

Weil Größen, Farben und Positionen zusammenkommen. Ein Fehler darin fällt erst auf, wenn die Ware schon bedruckt ist.

Warum die Lieferantenbestände prüfen? +

Weil die Rohware nicht im eigenen Lager liegt. Ohne Prüfung ist jeder Liefertermin geraten.

Wie sichert man die Freigabe? +

Mit Bild und Datum. Nach dem Druck lässt sich nicht mehr klären, was bestätigt war.

Was macht Wiederholungen lukrativ? +

Das Archiv. Sieb, Datei und Einstellungen gespeichert bedeuten im Folgejahr Druck ohne Vorbereitung.

Was ist im Projektgeschäft der Kernpunkt? +

Erfasste Stunden gegen geschätzte. Wer nicht laufend vergleicht, merkt am Projektende, dass die Marge in Nacharbeiten verschwunden ist.

Wie verwaltet man Abonnements? +

Mit automatischer Verlängerung, Zahlungsausfällen und Plänen an einer Stelle. Wiederkehrende Einnahmen sind nur dann bequem, wenn sie sich nicht monatlich von Hand nachhalten lassen.

Kann der Kunde einen eigenen Zugang bekommen? +

Beschränkt auf seine Tickets und Rechnungen. Das spart die Hälfte der Nachfragemails.

Was gilt für die Auftragsverarbeitung? +

Wenn wir Daten Ihrer Kunden verarbeiten, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag dazu, mit Zweck, Dauer und Unterauftragnehmern. Wir stellen ihn, statt darauf zu warten, dass Ihr Kunde danach fragt.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anfragen merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Siebdruckereien mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Siebdruckereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Siebdruckereien
  • Software für Siebdruckereien
  • Siebdruckerei Software
  • CRM für Siebdruckereien
  • Kundenverwaltung für Siebdruckereien

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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