Software für Promotion-Agenturen

Verwaltungssoftware für Promotion-Agenturen

Verwaltungssoftware für Promotion-Agenturen: Online-Buchung, ein KI-Assistent auf WhatsApp und E-Mail-Marketing, alles auf denselben Daten. Ein Werkzeug, das Ihnen Kunden bringt und die sie hält.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Alles an einem Ort: Personal und Einsätze, Online-Buchung und Briefing und Reporting, ohne zweite Tabelle.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Promotion-Agentur findet und sofort bucht.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.

Der Tag eine Promotion-Agentur dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Buchung — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Marken buchen Hostessen und Promoter für Messen.

Rund um Online-Buchung schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Der Kunde findet Ihre Promotion-Agentur bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Promotion-Agentur in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Bereit, Ihre Promotion-Agentur zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Marken buchen Hostessen und Promoter für Messen.

Was die Software umfasst

Online-Buchung

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihre Promotion-Agentur findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

Alles an einem Ort

Personal und Einsätze, Online-Buchung und Briefing und Reporting zusammen, ohne zweite Tabelle.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Promotion-Agentur und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Buchung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Was kostet Verwaltungssoftware für Promotion-Agenturen? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Promotion-Agenturen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

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