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Verwaltungssoftware für Schlüsseldienste

Bei einem Schlüsseldienst passiert alles unterwegs: Anruf annehmen, hinfahren, abrechnen, weiterfahren. Verwaltungssoftware für Schlüsseldienste ist deshalb vor allem eines — vom Handy bedienbar, mit Beleg noch vor Ort.

Die Module für Schlüsseldienste

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Schlüsseldienste

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihren Schlüsseldienst findet und sofort bucht.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Schlüsseldiensten — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Der Beleg direkt vor Ort löst zwei Probleme auf einmal: Sie bekommen sofort Ihr Geld, und der Preis ist schriftlich dokumentiert. In einer Branche mit Abzocke-Ruf ist genau das Ihr bestes Argument.

Nach dem Notfall kommt fast immer der ruhige Auftrag: Schließzylinder tauschen, Anlage erweitern, Sicherheit nachrüsten. Wer den Kontakt sauber erfasst hat, kann nachfassen; wer nur einen Zettel im Auto hat, nicht.

Bereitschaft und Einsatzgebiete zu planen ist bei mehreren Monteuren der eigentliche Engpass. Ein gemeinsamer Kalender mit Zuständigkeit nach Gebiet verhindert die zwei teuersten Fehler: zwei Fahrten in dieselbe Straße und keine in die andere.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen und Notdienst arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden rufen einen Notdienst.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Schlüsseldienste, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Schlüsseldienste

Können wir vor Ort einen Beleg mit Festpreis ausstellen? +

Ja, direkt vom Handy und mit Unterschrift des Kunden. In einer Branche, die unter dem Ruf überteuerter Notdienste leidet, ist der schriftliche Preis vor der Arbeit Ihr stärkstes Unterscheidungsmerkmal.

Lässt sich die Bereitschaft mehrerer Monteure planen? +

Ja, mit gemeinsamem Kalender und Zuständigkeit nach Einsatzgebiet. Das verhindert doppelte Anfahrten in dieselbe Gegend und Lücken in einer anderen — bei Notdiensten der größte Kostenfaktor.

Wie kommen wir vom Notfall zum geplanten Auftrag? +

Indem der Kontakt beim Einsatz sauber erfasst wird und ein Nachfassen fällig wird: Zylinder, Schließanlage, Einbruchschutz. Das ist die Arbeit mit besserer Marge, und sie entsteht fast immer aus einem Notdienst.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Was kostet Verwaltungssoftware für Schlüsseldienste? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Schlüsseldienste liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Schlüsseldienste ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Schlüsseldienste suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Schlüsseldienste
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  • Schlüsseldienst Software
  • CRM für Schlüsseldienste
  • Kundenverwaltung für Schlüsseldienste

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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