Verwaltungssoftware · Tourismus & Freizeit
Verkauft wird ein Zeitfenster mit begrenzten Plätzen, Guides und Ausrüstung. Verwaltungssoftware für Aktivtourismus entscheidet, ob das zusammenpasst oder ob zwei Gruppen dasselbe Boot bekommen.
Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.
Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.
Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.
Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.
Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.
Kapazität, Anzahlung und Absagefrist gehören an dieselbe Buchung. Getrennt geführt entsteht die teuerste Lücke der Branche: der volle Termin, zu dem die Hälfte nicht erscheint.
Guides, Fahrzeuge und Material sind drei Ressourcen an einem Termin. Auf einem Plan sieht man die Überbuchung, solange sie sich noch verschieben lässt.
Das Wetter sagt hier den Umsatz ab. Eine feste Regel für Verschiebung statt Rückzahlung, mit Entscheidung am Vorabend, rettet den Termin und die Bewertung.
Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Outdoor-Agentur bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.
Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.
Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.
Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.
Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.
Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.
Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.
Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.
Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.
Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.
Ja, mit Stichtag. Absagen oder bestätigen, solange die Gäste noch umplanen können, kostet weniger als die Entscheidung am Morgen.
Ja, Ausgabe und Rücknahme je Termin. Das erspart den nächsten Tag mit Nachzählen.
Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.
Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.
Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.
Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.
Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.
Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.
Ja. Wir richten Online-Buchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.
Ja. Viele Outdoor-Agenturen starten mit Online-Buchung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.
Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.
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