Verwaltungssoftware · Beauty & Kosmetik

Verwaltungssoftware für Narbenbehandlungs-Studios

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Narbenbehandlungs-Studios: Online-Terminbuchung, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Kunden buchen ihre Behandlung online.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Narbenbehandlungs-Studios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Narbenbehandlungs-Studios

Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Narbenbehandlungs-Studios mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Wir arbeiten remote mit Narbenbehandlungs-Studios im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.

Jedes Narbenbehandlungs-Studio verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Terminbuchung schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Um Online-Terminbuchung herum bündeln wir Narbenbehandlung, Online-Termine und Beratungstermin an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Alles auf denselben Daten: das Narbenbehandlungs-Studio bekommt Online-Terminbuchung, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Der verkaufte Zehnerblock ist erst dann Umsatz, wenn er auch abgearbeitet wird. Restsitzungen sichtbar zu führen bringt die Kundin zurück, statt den Block verfallen zu lassen.

Die Lücke von Dienstagvormittag kostet genauso viel wie die volle Stunde am Samstag. Warteliste und kurzfristige Absagen automatisch zusammenzubringen füllt genau diese Lücken.

Der Materialverbrauch je Behandlung ist der stille Kostenblock: Farbe, Gel, Einwegmaterial. Am Termin erfasst, wissen Sie endlich, welche Leistung wirklich Geld bringt.

Die Kundenkarte ist das, was zurückbringt: Farbformel, Einwirkzeit, was beim letzten Mal nicht gefallen hat. Beim Öffnen des Termins wiedergefunden, kommt dasselbe Ergebnis heraus, auch wenn jemand anders am Stuhl steht.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Narbenbehandlungs-Studio bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Termin nach Behandlung

Dauer und Mitarbeiterin hängen an der Behandlung: der Kalender füllt sich richtig, ohne Lücken und ohne Überbuchung.

Weniger Nichterscheinen

Erinnerung mit Bestätigung per Fingertipp — der billigste Umsatz, den es gibt.

Der Kunde von letztem Monat

Farbe, Produkt und Rhythmus notiert: die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt bringt ihn zurück.

Behandlung und Dauer verknüpft

Zwanzig Minuten oder neunzig entscheiden über den Kalender: die Buchung muss das wissen.

Produkte im Verkauf

Was in der Kabine benutzt wird, gehört im Regal geführt — sonst fehlt der halbe Umsatz in der Statistik.

Die Karte des Kunden

Farbe, Allergie und letzte Behandlung an einem Ort, damit die Vertretung nichts neu erfragen muss.

So funktioniert es für Narbenbehandlungs-Studios, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.
3

Assistent & E-Mail

Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Narbenbehandlungs-Studios

Was kostet uns im Alltag am meisten Geld? +

Der nicht abgesagte Termin. Erinnerung am Vortag, Absagefrist und Warteliste holen genau diese Stunden zurück, und sie wirken sofort.

Wie verwaltet man Behandlungspakete sauber? +

Als Guthaben mit Gültigkeit, sichtbar für beide Seiten. Ohne das wird an der Rezeption über Sitzungen diskutiert, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Lassen sich mehrere Kabinen und Mitarbeiterinnen führen? +

Jeder Kalender mit eigenen Zeiten und Leistungen, dazu eine gemeinsame Sicht. So sagt man am Telefon zu, ohne drei Pläne zu prüfen.

Können wir den Umsatz je Mitarbeiterin sehen? +

Ja: erbrachte Leistungen, verbrauchtes Material und Verkäufe an der Theke auf derselben Karte. Die Zahl entsteht von selbst, statt am Monatsende aus dem Gedächtnis verteidigt zu werden.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Terminbuchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Narbenbehandlungs-Studios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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