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Verwaltungssoftware für Lernstudios

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Lernstudios: Online-Anmeldung, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Eltern melden ihre Kinder online an.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Lernstudios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Lernstudios

E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Lernstudio findet und sofort bucht.

Jedes Lernstudio verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anmeldung schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Um Online-Anmeldung herum bündeln wir Nachhilfe und Fächer, Probestunde an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Alles auf denselben Daten: das Lernstudio bekommt Online-Anmeldung, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Zwischen Anmeldung und erster Stunde springen die meisten ab. Ein fester Ablauf — Bestätigung, Unterlagen, Erinnerung an den Starttermin — hält genau die, die schon Ja gesagt hatten.

Beiträge, Gruppen und Anwesenheit gehören zusammen. Getrennt geführt merkt niemand, dass jemand seit drei Wochen fehlt und im nächsten Monat nicht mehr zahlt.

Prüfungen, Noten und Bescheinigungen kommen alle zum selben Zeitpunkt. An der Anmeldung geführt, wird die Bescheinigung in Minuten ausgestellt statt in Ordnern gesucht.

Räume, Zeitfenster und Lehrkräfte sind drei Ressourcen, die gleichzeitig belegt werden. Auf einem einzigen Plan sieht man den Kurs ohne Raum vor Semesterbeginn und nicht am Morgen davor.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Lernstudio bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Lernstudios, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Lernstudio und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Lernstudios

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Lernstudios liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Was kostet Verwaltungssoftware für Lernstudios? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Lernstudios starten mit Online-Anmeldung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Wonach Lernstudios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Lernstudios
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Lernstudio Software
Lernstudio Buchungssystem
Terminsoftware für Lernstudios

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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