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Verwaltungssoftware für Hydrafacial-Studios

Sie haben ein Hydrafacial-Studio nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Hydrafacial-Studios automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Terminbuchung — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Hydrafacial-Studios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hydrafacial-Studios

Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Hydrafacial-Studios arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Jedes Hydrafacial-Studio verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Terminbuchung schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Um Online-Terminbuchung herum bündeln wir Hydrafacial und Hautpflege, Online-Termine, Behandlungspakete an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Der Kunde findet Ihr Hydrafacial-Studio bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Hydrafacial-Studio in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Der verkaufte Zehnerblock ist erst dann Umsatz, wenn er auch abgearbeitet wird. Restsitzungen sichtbar zu führen bringt die Kundin zurück, statt den Block verfallen zu lassen.

Die Lücke von Dienstagvormittag kostet genauso viel wie die volle Stunde am Samstag. Warteliste und kurzfristige Absagen automatisch zusammenzubringen füllt genau diese Lücken.

Der Materialverbrauch je Behandlung ist der stille Kostenblock: Farbe, Gel, Einwegmaterial. Am Termin erfasst, wissen Sie endlich, welche Leistung wirklich Geld bringt.

Die Kundenkarte ist das, was zurückbringt: Farbformel, Einwirkzeit, was beim letzten Mal nicht gefallen hat. Beim Öffnen des Termins wiedergefunden, kommt dasselbe Ergebnis heraus, auch wenn jemand anders am Stuhl steht.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Hydrafacial-Studio bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Termin nach Behandlung

Dauer und Mitarbeiterin hängen an der Behandlung: der Kalender füllt sich richtig, ohne Lücken und ohne Überbuchung.

Weniger Nichterscheinen

Erinnerung mit Bestätigung per Fingertipp — der billigste Umsatz, den es gibt.

Der Kunde von letztem Monat

Farbe, Produkt und Rhythmus notiert: die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt bringt ihn zurück.

Behandlung und Dauer verknüpft

Zwanzig Minuten oder neunzig entscheiden über den Kalender: die Buchung muss das wissen.

Produkte im Verkauf

Was in der Kabine benutzt wird, gehört im Regal geführt — sonst fehlt der halbe Umsatz in der Statistik.

Die Karte des Kunden

Farbe, Allergie und letzte Behandlung an einem Ort, damit die Vertretung nichts neu erfragen muss.

So funktioniert es für Hydrafacial-Studios, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Hydrafacial-Studio und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.
3

Assistent & E-Mail

Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.
4

Start & Begleitung

Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Hydrafacial-Studios

Was kostet uns im Alltag am meisten Geld? +

Der nicht abgesagte Termin. Erinnerung am Vortag, Absagefrist und Warteliste holen genau diese Stunden zurück, und sie wirken sofort.

Wie verwaltet man Behandlungspakete sauber? +

Als Guthaben mit Gültigkeit, sichtbar für beide Seiten. Ohne das wird an der Rezeption über Sitzungen diskutiert, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Lassen sich mehrere Kabinen und Mitarbeiterinnen führen? +

Jeder Kalender mit eigenen Zeiten und Leistungen, dazu eine gemeinsame Sicht. So sagt man am Telefon zu, ohne drei Pläne zu prüfen.

Können wir den Umsatz je Mitarbeiterin sehen? +

Ja: erbrachte Leistungen, verbrauchtes Material und Verkäufe an der Theke auf derselben Karte. Die Zahl entsteht von selbst, statt am Monatsende aus dem Gedächtnis verteidigt zu werden.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Hydrafacial-Studios ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Hydrafacial-Studios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Hydrafacial-Studios
Software für Hydrafacial-Studios
Hydrafacial-Studio Software
Hydrafacial-Studio Buchungssystem
Terminsoftware für Hydrafacial-Studios

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

Auch eine Website oder SEO für Ihr Hydrafacial-Studio gewünscht?