Verwaltungssoftware · Haustiere

Verwaltungssoftware für Gassiservices

Ein Gassiservice verwaltet Schlüssel, Zeitfenster und Vertrauen. Software dafür ist ein Kalender mit Nachweis: wer wann welchen Hund geholt hat.

Die Module für Gassiservices

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Gassiservices

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Gassiservices — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Gassiservices arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Der Schlüssel ist das heikelste Objekt im Betrieb. Wer welchen hat, seit wann und was beim Ausscheiden einer Person geschieht, gehört dokumentiert, bevor es jemand fragt.

Das Zeitfenster ist das Produkt. Zwölf bis vierzehn Uhr, dreimal die Woche, immer dieselbe Person: die Software muss wiederkehrende Termine abbilden und nicht Einzelbuchungen zählen.

Der Nachweis nach dem Gang ist die Rechnung. Uhrzeit, Strecke und ein Foto senken die Rückfragen auf null und verlängern die Kundenbeziehung um Jahre.

Gruppen sind eine Regel, keine Liste. Welcher Hund mit welchem läuft, wer allein muss und wer nicht mit Rüden kann, ist Wissen, das nicht in einem Kopf bleiben darf.

Impfnachweise und Versicherung haben Ablaufdaten. Ein System, das rechtzeitig erinnert, verhindert den Tag, an dem ein Hund ohne gültige Papiere in der Gruppe läuft.

Abrechnung ist hier Kleinbetragsgeschäft in Serie. Zehnerkarten, Monatspauschalen und ausgefallene Gänge lassen sich nur automatisiert sauber halten.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Hundebesitzer buchen einen Termin online.

Was die Software umfasst

Die Akte des Tieres

Rasse, Fell, Allergien und was beim letzten Mal war: der Termin beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Termin nach Größe

Dauer und Preis hängen am Tier, nicht am Halter: so füllt sich der Kalender mit den richtigen Zeiten.

Erinnerung mit Rhythmus

Wer alle acht Wochen kommt, bekommt die Nachricht in Woche sieben. Das hält den Kalender voll.

Die Akte des Tieres, nicht des Halters

Impfungen, Gewicht und Behandlungen am Tier: der Halter kann wechseln, die Historie bleibt.

Erinnerung mit Intervall

Entwurmung, Impfung und Kontrolle gehen von selbst raus, im Rhythmus des Tieres.

Aufenthalt und Übergabe

Bringzeit, Abholzeit und Futterplan schriftlich, damit die Pension nicht am Telefon klärt.

So funktioniert es für Gassiservices, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Gassiservices

Wie wird der Schlüssel dokumentiert? +

Mit Nummer statt Adresse, Übergabedatum und Rückgabe. Wer das führt, kann jederzeit sagen, wo jeder Schlüssel ist, und das ist die Frage nach dem ersten Vorfall.

Lohnt Software bei fünfzehn Hunden? +

Wenn es feste Wochentermine sind, ja. Der Aufwand steckt nicht in den fünfzehn Hunden, sondern in Ausfällen, Urlauben und Zehnerkarten, die niemand im Kopf sauber hält.

Wie hält man den Behandlungsrhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Sonst kommt das Tier erst wieder, wenn es doppelt so viel Arbeit macht.

Warum ist die Karteikarte des Tieres wichtig? +

Weil aus ihr die realistische Dauer folgt. Ohne sie werden alle Termine gleich lang geplant, und der Tag kippt am Nachmittag.

Bleibt die Akte über mehrere Behandelnde erhalten? +

Jede Behandlung kommt an dieselbe Tierakte. Wer übernimmt, weiß, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Können wir Pensionsplätze nach Zeitraum verwalten? +

Ja, je Box und je Tag, mit den zulässigen Größen. So sagt man ausgebucht oder frei, ohne bei jedem Ferienanruf von Hand nachzuzählen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Buchung ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Gassiservices vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wonach Gassiservices suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Gassiservices
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  • Gassiservice Buchungssystem
  • Terminsoftware für Gassiservices

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