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Software de gestão para guias de visitas teatralizadas

Não entregamos só um software, mas um sistema para guias de visitas teatralizadas: reserva online, ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva. Assim ganha: os seus clientes reservam uma visita online.

Os módulos para guias de visitas teatralizadas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para guias de visitas teatralizadas

  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu guia de visitas teatralizadas e reservem de imediato.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.

Cada guia de visitas teatralizadas perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. reserva online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

À volta da reserva online, reunimos os percursos e os preços, as avaliações dos clientes no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Liga-se ao seu site e à sua ficha Google: o cliente que o encontra reserva em poucos passos, sem telefonar. Configuramo-lo na verdadeira linguagem do seu ofício, ligamo-lo ao seu site e acompanhamo-lo de perto — para que fique no seu trabalho, não ao telefone.

O que se vende é uma janela horária com lugares contados. Juntar lotação, sinal e prazo de desmarcação é sair cheio em vez de sair a meio.

Aqui é o tempo que cancela a faturação. Uma regra clara de adiamento em vez de devolução — e uma mensagem na véspera — salvam a reserva que de outro modo se perderia.

A escala dos guias depende das reservas: mínimo de participantes, idioma, equipamento. Juntas, confirma-se ou cancela-se na véspera em vez de improvisar de manhã.

O equipamento sai com cada grupo e nem sempre volta inteiro: coletes, capacetes, bicicletas, fatos. Uma lista de saída e de entrada por reserva evita começar o dia seguinte a contar material.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu guia de visitas teatralizadas recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Lugares por horário

Capacidade, lista de espera e cancelamentos por hora: o passeio está cheio ou não está, sem papéis.

Tempo e remarcação

Cancelar ou adiar com uma mensagem para todos os participantes: a regra de que este setor precisa todos os verões.

Sinal online

Sinal na reserva, resto no local: menos faltas e um dia que se consegue planear.

Disponibilidade em tempo real

Dois canais sobre o mesmo contingente, senão o mesmo lugar vende-se duas vezes num sábado.

Sinal e regra de cancelamento

Prazo e valor fixados antes decidem quem paga a semana desmarcada.

Encher a época baixa

Saber que semanas ficam vazias permite uma oferta dirigida a quem já esteve cá, sem baixar a tabela.

Como funciona para guias de visitas teatralizadas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu guia de visitas teatralizadas e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para guias de visitas teatralizadas

Qual é o maior perigo na reserva direta? +

Ter duas disponibilidades separadas. O motor tem de ir buscar o mesmo stock que as plataformas, senão o mesmo quarto sai duas vezes.

Como se travam os cancelamentos tardios? +

Com prazo de cancelamento claro e pagamento associado. Os dois são correntes no setor e mudam o comportamento mais do que um aviso.

Dá para vender também através de agências? +

Com preço e quota por revendedor, sobre o mesmo calendário. Sem isso, vende-se duas vezes o mesmo lugar.

Dá para definir um mínimo de participantes? +

Sim, com data limite para decidir. Confirmar ou cancelar enquanto as pessoas ainda podem mudar planos custa muito menos do que decidir na véspera.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para guias de visitas teatralizadas com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu guia de visitas teatralizadas?

O que procuram guias de visitas teatralizadas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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