Tourisme & loisirs · TePublico.NET

Logiciel de gestion pour salles d'arcade

Trois outils sur les mêmes données : le logiciel de gestion pour salles d'arcade réunit réservation en ligne, un assistant IA sur WhatsApp et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données. Un outil qui vous amène des clients et qui les fidélise.

Les modules pour salles d'arcade

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour salles d'arcade

  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : salles d'arcade continuent de travailler pendant la bascule.
  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

La journée d'une salle d'arcade tourne autour de la même chose : capter les demandes, confirmer les rendez-vous et ne perdre aucun message pendant que vous travaillez. Le logiciel commence exactement là, avec réservation en ligne — vos clients le font depuis leur mobile, et des rappels automatiques réduisent les trous. Ainsi vous gagnez : vos clients réservent une session en ligne.

Autour de la réservation en ligne, nous réunissons les tarifs et les horaires, les anniversaires au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.

Il se connecte à votre site et à votre fiche Google : le client qui vous trouve réserve en quelques étapes, sans appeler. Nous le configurons dans le vrai langage de votre métier, le relions à votre site et vous accompagnons de près — pour que vous restiez à votre travail, pas au téléphone.

Ce qui se vend, c'est un créneau à places limitées. Réunir capacité, acompte et délai d'annulation, c'est partir plein plutôt qu'à moitié.

Ici, c'est la météo qui annule le chiffre. Une règle claire de report plutôt que de remboursement — et un message la veille — sauvent la réservation qui serait sinon perdue.

Le planning des guides dépend des réservations : minimum de participants, langue, matériel. Ensemble, vous confirmez ou annulez la veille au lieu d'improviser le matin.

Les plateformes apportent du volume et prennent leur commission ; la réservation directe rapporte davantage. Voir d'où vient chaque réservation, et ce qu'elle laisse une fois la commission déduite, est ce qui fait arbitrer sur des chiffres.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : réservation en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients réservent une session en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des places par créneau

Capacité, liste d'attente et annulations par horaire : la sortie est complète ou elle ne l'est pas, sans papier.

Météo et report

Annuler ou décaler avec un message à tous les participants : la règle dont ce métier a besoin chaque été.

Acompte en ligne

Acompte à la réservation, solde sur place : moins d'absents et une journée qui se planifie.

La disponibilité en temps réel

Deux canaux sur le même quota, sinon la même place se vend deux fois un samedi.

Acompte et annulation

Délai et montant fixés d'avance décident qui paie la semaine annulée.

Remplir la basse saison

Savoir quelles semaines restent vides permet une offre ciblée plutôt qu'une remise générale.

Comment ça marche pour salles d'arcade, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons réservation en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour salles d'arcade

Quel est le principal danger en direct ? +

Deux disponibilités séparées. Le moteur doit puiser dans le même stock que les plateformes, sinon la même chambre part deux fois.

Comment limiter les annulations tardives ? +

Délai d'annulation clair et empreinte de paiement. Les deux sont courants dans le secteur et changent le comportement plus qu'un rappel.

Peut-on vendre aussi via une agence ? +

Avec un tarif et un quota par revendeur, sur le même calendrier. Sinon on vend deux fois la même place.

Peut-on fixer un minimum de participants ? +

Oui, avec une date limite de décision. Confirmer ou annuler pendant que les gens peuvent encore s'organiser coûte bien moins cher que de trancher la veille.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez salles d'arcade, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la réservation en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre salle d'arcade ?

Ce que cherchent les salles d'arcade

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour salles d'arcade
  • logiciel pour salles d'arcade
  • logiciel salle d'arcade
  • CRM pour salles d'arcade
  • logiciel de gestion clients pour salles d'arcade

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp