Logiciel de gestion · Éducation & formation

Logiciel de gestion pour écoles de barista

Nous ne livrons pas qu'un logiciel, mais un système pour écoles de barista : inscription en ligne, connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation. Ainsi vous gagnez : vos élèves s'inscrivent en ligne.

Les modules pour écoles de barista

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de barista

  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre école de barista et qu'on réserve aussitôt.
  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : écoles de barista continuent de travailler pendant la bascule.

Chaque école de barista perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. inscription en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

Autour de l'inscription en ligne, nous réunissons les formations et les tarifs, le calendrier des sessions au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.

Tout sur les mêmes données : votre école de barista reçoit l'inscription en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

C'est entre l'inscription et le premier cours que la plupart abandonnent. Un enchaînement fixe — confirmation, documents, rappel de la date de rentrée — retient précisément ceux qui avaient déjà dit oui.

Tarifs, groupes et présences vont ensemble. Tenus séparément, personne ne voit que quelqu'un manque depuis trois semaines et ne paiera pas le mois suivant.

Examens, notes et attestations arrivent tous en même temps. Rattachés à l'inscription, le document s'édite en minutes au lieu de se chercher dans des classeurs.

Salles, créneaux et enseignants sont trois ressources qui se réservent en même temps. Sur un seul planning, on voit le cours qui n'a pas de salle avant la rentrée et non le matin même.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de barista reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles de barista, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous passons en revue votre heure de pointe : le moment où tout arrive en même temps et où des demandes restent en plan.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de barista

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez écoles de barista, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De l'inscription en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de barista ?

Ce que cherchent les écoles de barista

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour écoles de barista
  • logiciel pour écoles de barista
  • logiciel école de barista
  • logiciel de réservation pour écoles de barista
  • logiciel de prise de rendez-vous pour écoles de barista

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp