Logiciel de gestion · Événementiel

Logiciel de gestion pour orchestres

Nous ne livrons pas qu'un logiciel, mais un système pour orchestres : demande de devis en ligne, connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un devis en ligne.

Les modules pour orchestres

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour orchestres

  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les orchestres multisites voient le détail et l'ensemble.
  • Tout au même endroit : le répertoire et les formules, les avis clients, sans deuxième tableur.

Chaque orchestre perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. demande de devis en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

Autour de la demande de devis en ligne, nous réunissons le répertoire et les formules, les avis clients au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.

Tout sur les mêmes données : votre orchestre reçoit la demande de devis en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

Une date sans acompte n'est pas une réservation, c'est une intention. Acompte, échéance et conditions d'annulation écrits sur le même dossier évitent la discussion la plus chère de l'année.

À une date sont accrochés la cuisine, la technique, le personnel et les fournisseurs. Les mettre tous sur le même planning, c'est la différence entre un déroulé et cinquante messages la veille.

Le nombre définitif d'invités arrive tard et change tout : cuisine, personnel, disposition. Fixé avec une date et une heure, vous planifiez une fois au lieu de deux.

Le matériel loué part et ne revient pas toujours : nappes, verrerie, structure, matériel technique. Une liste de départ et de retour par événement évite la facture du loueur qui arrive un mois plus tard.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre orchestre reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le calendrier, c'est le métier

Options, réservations fermes et annulations au même endroit : une date vendue deux fois coûte plus cher que toute publicité.

Du devis à l'acompte

Devis, confirmation et acompte dans un même parcours, pour qu'une date ne soit bloquée qu'une fois payée.

Le déroulé du jour

Horaires, prestataires et nombre d'invités par événement, pour que le jour venu personne n'ait à demander.

Une date qui n'existe qu'une fois

Le blocage doit tomber à l'instant de la demande, pas le soir en recopiant l'agenda.

Des prestataires avec des heures

Scène, technique et traiteur se bloquent entre eux : le planning doit connaître l'ordre.

Après la fête

Retours, casse et solde dans le même dossier que la commande, pas dans un fil de courriels.

Comment ça marche pour orchestres, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.

  2. 2

    Configuration

    Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour orchestres

Quelle est la panne la plus coûteuse ? +

Un acompte prestataire oublié. La réservation est perdue et l'erreur ne se rattrape pas : les échéances doivent vivre dans le projet.

Comment éviter les relances permanentes ? +

En laissant le client voir son avancement : budget par poste, prestataires réservés, décisions en attente. Cela remplace l'appel hebdomadaire.

Peut-on préparer un devis par formule ? +

Des formules avec options et un prix par personne. Le client compare, choisit et vous ne recalculez pas à chaque fois.

Peut-on partager le déroulé du jour J avec l'équipe ? +

Oui, depuis la même affaire et toujours dans sa version à jour. C'est ce qui encaisse les changements de seize heures sans qu'une moitié de l'équipe travaille sur l'ancien papier.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la demande de devis en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Combien coûte un logiciel de gestion pour orchestres ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre orchestre ?

Ce que cherchent les orchestres

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour orchestres
  • logiciel pour orchestres
  • logiciel orchestre
  • logiciel de réservation pour orchestres
  • logiciel de prise de rendez-vous pour orchestres

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp