Logiciel pour écoles de soudure

Logiciel de gestion pour écoles de soudure

Cabines, consommables et sessions de qualification avec un organisme extérieur : voilà ce qui commande l'agenda. Un logiciel de gestion pensé pour la formation soudure décide si une cabine reste vide pendant que quelqu'un attend une place.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour écoles de soudure

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de soudure

Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

La ressource rare est la cabine, pas la place en formation. Un taux d'occupation par cabine et par créneau montre où il reste de l'air, et les sessions du soir remplissent des heures qui sinon disparaissent.

Métal d'apport et gaz sont un coût par stagiaire et par procédé. Saisis sur la session, le tarif devient un calcul au lieu d'une estimation de l'an dernier.

Les qualifications demandent inscription, organisme et délais. Des certificats avec date d'expiration portés par stagiaire transforment une vieille liste en invitation à renouveler.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de soudure reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles de soudure, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.
2

Configuration

Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.
3

Assistant & e-mail

Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de soudure

Peut-on suivre les certificats qui expirent ? +

Oui, par stagiaire avec la date. C'est le retour le moins cher du métier : le renouvellement aura lieu de toute façon, la question est chez qui.

Comment planifier les cabines ? +

Par occupation et par créneau, pas par session. Les heures du soir et du samedi deviennent vendables alors que personne ne les voyait.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons l'inscription en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour écoles de soudure qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de soudure ?

Ce que cherchent les écoles de soudure

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

logiciel de gestion pour écoles de soudure
logiciel pour écoles de soudure
logiciel école de soudure
logiciel de réservation pour écoles de soudure
logiciel de prise de rendez-vous pour écoles de soudure

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Logiciel de gestion pour d'autres secteurs

fermes pédagogiques écoles de danse classique clubs de kickboxing clubs de gymnastique artistique écoles de kitesurf coiffeurs pour mariage