Sport & fitness · TePublico.NET

Logiciel de gestion pour clubs d'arts martiaux

Un club d'arts martiaux fait cohabiter plusieurs âges, plusieurs niveaux et plusieurs formules. Un logiciel de gestion pour club d'arts martiaux réunit inscriptions, présences et passages de grade au même endroit, pour que l'administratif ne s'entasse pas le soir.

Les modules pour clubs d'arts martiaux

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour clubs d'arts martiaux

  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : clubs d'arts martiaux continuent de travailler pendant la bascule.
  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.

Les présences ne sont pas une statistique, ce sont des pièces justificatives. Un passage de grade suppose un nombre minimal de séances, et personne n'a envie de le reconstituer à partir d'un cahier trois semaines avant l'examen.

L'inscription est le goulot de septembre. Quand le formulaire, l'autorisation parentale, le certificat et la première cotisation arrivent ensemble en ligne, la semaine de rentrée devient du travail au lieu d'être du désordre.

Les tarifs famille et les réductions pour frères et sœurs sont la norme, et la première source d'erreur en facturation. Enregistrés sur le compte famille plutôt que recalculés chaque fois, le point mensuel tombe juste sans reprise.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : inscription en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos élèves s'inscrivent en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des cours avec des places

Inscription par cours avec liste d'attente : fini le cours surchargé et le tapis vide.

Des cotisations qui tournent seules

Prélèvements récurrents, pauses et résiliations sans tableur — et sans relance gênante.

Celui qui ne vient plus

Deux semaines d'absence annoncent une résiliation. Le voir à temps, c'est tout le sujet.

L'accès rattaché au compte

Abonnement, carte et entrée du jour au même tourniquet, sinon personne ne compte juste.

La résiliation prévue

Préavis, suspension pour blessure et reprise réglés d'avance suppriment la moitié des tensions.

Le remplissage par heure

Savoir quand la salle est vide permet d'y vendre un cours plutôt qu'une remise sur tout.

Comment ça marche pour clubs d'arts martiaux, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.

  2. 2

    Configuration

    Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour clubs d'arts martiaux

À quoi sert de relever les présences ? +

Aux passages de grade, qui en dépendent. Justifier un nombre minimal de séances suppose une liste exacte, et une liste exacte se construit pendant le cours, jamais après.

Comment se passe la rentrée de septembre ? +

Avec un formulaire qui collecte tout d'un coup : coordonnées, tranche d'âge, autorisation parentale et première cotisation. La semaine la plus chargée de l'année devient une liste au lieu d'une pile.

Peut-on gérer les réductions familles ? +

Oui, au niveau du compte famille. Le deuxième et le troisième enfant obtiennent leur tarif automatiquement, et le décompte du mois tombe juste sans que personne ne refasse les calculs le soir.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre club d'arts martiaux ?

Ce que cherchent les clubs d'arts martiaux

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour clubs d'arts martiaux
  • logiciel pour clubs d'arts martiaux
  • logiciel club d'arts martiaux
  • logiciel de réservation pour clubs d'arts martiaux
  • logiciel de prise de rendez-vous pour clubs d'arts martiaux

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp