Logiciel pour auto-écoles

Logiciel de gestion pour auto-écoles

Dans une auto-école, l'administration est dans l'agenda : leçons déplacées, examens à caler, avancement de chaque élève à garder en tête. Le logiciel de gestion pour auto-écoles reprend exactement cela.

Les modules pour auto-écoles

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre auto-école et qu'on réserve aussitôt.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour auto-écoles mise donc sur l'inscription en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.

La leçon déplacée est ce qui coûte la journée. Si l'élève peut la reprogrammer lui-même et que le créneau libéré est proposé automatiquement, le planning se remplit au lieu de garder un trou.

L'avancement doit être visible : heures effectuées, code, conduite accompagnée, examen. C'est ce qui répond tout seul à la question posée dix fois par semaine au comptoir, et ce qui montre qui est réellement prêt à passer.

Le paiement échelonné est la règle dans ce métier. Voir le solde par élève sans tenir un tableur, c'est ne plus finir une formation avec des heures dues que personne n'a réclamées.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre auto-école reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le véhicule, pas le client

L'historique à l'immatriculation : ce qui a été fait, quand et avec quelles pièces. C'est ce dossier-là qui compte.

Faire valider le devis

Photo, ligne, validation par message : le travail supplémentaire est accepté avant que le mécanicien continue.

La prochaine révision

Révision et contrôle technique rappelés automatiquement — la voiture revient sans que personne n'appelle la liste.

Tout au même endroit

les formules et les tarifs, le suivi des élèves réunis, sans deuxième tableur.

E-mail marketing

Fait revenir les clients avec des offres, des nouveautés et des relances, automatiquement.

Vos données vous appartiennent

Tout au même endroit, sécurisé et exportable à tout moment — vous gardez le contrôle.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre auto-école et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Les élèves peuvent-ils déplacer leurs leçons ? +

Oui, et c'est ce qui soulage le plus le bureau. Avec un délai de report et la réattribution automatique du créneau libéré, le planning reste plein sans passer d'appels.

L'avancement de chaque élève est-il visible ? +

Oui : heures, code et conduite par élève. Cela répond seul au « quand est-ce que je passe ? » et permet de repérer ceux qui sont prêts avant qu'ils ne s'impatientent.

Peut-on suivre les paiements échelonnés ? +

Oui, avec le solde par élève et une relance automatique. Dans un métier où presque tout le monde paie en plusieurs fois, c'est la différence entre une vue claire et un tableur que personne ne tient à jour.

Comment éviter les litiges sur le prix ? +

Avec une validation tracée : devis, avenant photographié et accord du client. Sans cela, c'est parole contre parole au moment de rendre le véhicule.

À quoi sert l'historique du véhicule ? +

C'est la raison pour laquelle le client revient. Savoir ce qui a été fait et ce qui arrive permet de relancer au lieu d'attendre.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que auto-écoles l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre auto-école ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.