La journée d'une association folklorique tourne autour de la même chose : capter les demandes, confirmer les rendez-vous et ne perdre aucun message pendant que vous travaillez. Le logiciel commence exactement là, avec adhésion en ligne — vos clients le font depuis leur mobile, et des rappels automatiques réduisent les trous. Ainsi vous gagnez : vos membres adhèrent en ligne.
Autour de l'adhésion en ligne, vous activez ce qui fidélise : un assistant IA qui répond aux questions récurrentes sur WhatsApp, pour qu'aucune demande ne refroidisse ; et l'e-mail marketing qui fait revenir les clients avec des offres et des relances — automatiquement, sur les mêmes données.
Il se connecte à votre site et à votre fiche Google : le client qui vous trouve réserve en quelques étapes, sans appeler. Nous le configurons dans le vrai langage de votre métier, le relions à votre site et vous accompagnons de près — pour que vous restiez à votre travail, pas au téléphone.
Une date sans acompte n'est pas une réservation, c'est une intention. Acompte, échéance et conditions d'annulation écrits sur le même dossier évitent la discussion la plus chère de l'année.
À une date sont accrochés la cuisine, la technique, le personnel et les fournisseurs. Les mettre tous sur le même planning, c'est la différence entre un déroulé et cinquante messages la veille.
Le nombre définitif d'invités arrive tard et change tout : cuisine, personnel, disposition. Fixé avec une date et une heure, vous planifiez une fois au lieu de deux.
Le matériel loué part et ne revient pas toujours : nappes, verrerie, structure, matériel technique. Une liste de départ et de retour par événement évite la facture du loueur qui arrive un mois plus tard.