Webdesign für Eventsäle

Die Verfügbarkeitsanfrage mit Datum und Personenzahl. Das ist die erste Frage jedes Interessenten, und sie lässt sich in einem Schritt beantworten statt in drei Mails.

Zumindest die Struktur: Saalmiete, Preis pro Person, Mindestumsatz und was inbegriffen ist. Ohne jede Zahl kommen Anfragen von Leuten, deren Budget nicht zum Haus passt.

Ob eigenes Catering erlaubt ist, wie lange gefeiert werden darf und wie viele Parkplätze es gibt. Drei Antworten auf der Seite ersparen zwanzig Telefonate im Monat.

Das ist einer der häufigsten Streitpunkte und gehört deshalb schriftlich auf die Seite. Ob Getränke ausschließlich über Sie laufen, ob eigener Wein gegen ein Korkgeld erlaubt ist und wie hoch das ausfällt: wer davon erst im Gespräch erfährt, fühlt sich überrumpelt. Klar formuliert kostet es keine Buchung, sondern erspart Ihnen die unangenehmen.

Ja, denn daran scheitern Feste öfter als am Preis. Ab wann darf der Florist hinein, wann muss der letzte Karton hinaus, was kostet die Stunde darüber hinaus und wer räumt am Sonntagmorgen auf. Für jeden, der schon einmal eine Feier organisiert hat, wiegen diese vier Angaben mehr als ein weiteres Saalfoto.

Als festen Schritt, nicht als vage Einladung. Zwei Besichtigungstermine pro Woche, online buchbar, mit der Dauer und dem Hinweis, dass man Maße und Grundriss mitbekommt. So wird aus einem freundlichen „melden Sie sich gern“ ein Termin im Kalender, und die Besichtigung ist der Moment, in dem die meisten Säle vermietet werden.

Ob der Termin frei ist und was es ungefähr kostet. Eine Verfügbarkeitsanfrage mit Datum und Personenzahl beantwortet beides in einem Schritt.

Nach Anlass sortiert und mit der Größenordnung dazu. Eine Hochzeit für 40 Gäste und eine Firmenfeier für 300 haben nichts gemeinsam außer dem Datum.

Es reicht, belegte Tage zu zeigen; wer feiert, muss nicht dabeistehen. Das filtert Anfragen, ohne Kunden preiszugeben.

Ja: Das Formular liest den Kalender und bietet nur an, was tatsächlich frei ist. Das spart die Hälfte der Rückfragen und die Enttäuschung in der ersten Antwort.

Nein. Wir schreiben sie nach einem Gespräch über Ihre Arbeit und Sie korrigieren, was nicht stimmt. Das dauert eine Stunde und ist der Teil, der am meisten verkauft.

Wir bauen mit ausreichenden Kontrasten, lesbaren Größen und sauberer Struktur. Das hilft älteren Kunden ebenso wie Google, und es kostet nichts extra, wenn man es von Anfang an macht.

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihre Branche und Ihre Ziele. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Eine gute Website mit Online-Anfragen ist ein Werkzeug, kein Schaufenster: Sie erfasst Anfragen und bucht rund um die Uhr. So wird aus einem Besucher ein Kunde.