Für Whirlpool-Studios beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Anfragen, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.
Um Online-Anfragen herum bündeln wir Whirlpools und Swim-Spas, Beratung und Montage an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.
Der Kunde findet Ihr Whirlpool-Studio bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Whirlpool-Studio in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.
Der Angebotsstapel ist das eigentliche Geschäft: die Hälfte wird nie beantwortet, weil niemand nachfasst. Ein Angebot mit Status und Wiedervorlage holt genau die Aufträge, die schon fast da waren.
Baustellen laufen parallel und Material kommt zu unterschiedlichen Zeiten. Wer Termine, Team und Lieferungen an einer Stelle sieht, verliert keinen Tag mehr mit Warten.
Nach der Abnahme kommt die Gewährleistung: Was wurde verbaut, mit welcher Garantie, wer war da. Am Auftrag hinterlegt, wird aus einer Reklamation ein Termin statt einer Diskussion.
Was einen Auftrag kippt, ist die Änderung, die niemand aufgeschrieben hat: eine Steckdose mehr, eine andere Fliese, ein Tag Wartezeit auf ein anderes Gewerk. Am Vorgang festgehalten wird sie abgerechnet; am Ende erinnert wird darüber gestritten.