Software für Werbetechnikbetriebe

Verwaltungssoftware für Werbetechnikbetriebe

Freigaben vor dem Plotter, Montagen mit Hubsteiger und Material im Bogen. Verwaltungssoftware für Werbetechnik deckt Freigaben, Aufträge und Montage ab.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Werbetechnikbetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Werbetechnikbetriebe

Wir arbeiten remote mit Werbetechnikbetrieben im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Werbetechnikbetrieben mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Die Freigabe muss schriftlich und datiert sein. Ein Logo im falschen Ton ist teuer, und der Streit dreht sich immer um das, was vereinbart war, also ist ein abgezeichneter Andruck die einzige Absicherung der Werkstatt.

Werkstatt und Montagetrupp laufen nach verschiedenen Uhren. Was am Dienstag fertig ist, braucht trotzdem einen Termin mit Fahrzeug, Leiter und zwei Leuten, und beide in einen Kalender zu werfen ist der Grund, warum Montagen kippen.

Plattenware wird ganz gekauft. Ein Auftrag, der zwei Drittel einer Tafel braucht, hinterlässt einen Rest, der innerhalb eines Monats verwendet wird oder in den Müll geht.

Manche Aufträge warten auf andere. Ein Genehmigungsverfahren hat seinen eigenen Takt, und wer die Lieferzeit ab Freigabe statt ab Auftrag zählt, hält seine Zusagen.

Bereit, Ihren Werbetechnikbetrieb zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. der Werbetechnikbetrieb bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Belegung in Echtzeit

Wer sitzt wo und bis wann: freie Plätze und Räume ohne eine Tabelle, die immer eine Stunde alt ist.

Zugang und Schlüssel

Codes, Karten und Zeiten je Mitglied — beim Auszug endet der Zugang mit einem Klick.

Abrechnung nach Nutzung

Fixplatz, Stunden im Besprechungsraum und Extras auf einer Rechnung, automatisch am Monatsende.

Vertrag statt Buchung

Laufzeit, Kaution und Kündigungsfrist gehören verwaltet wie eine Miete, nicht wie ein Termin.

Zugang mit Protokoll

Wer wann drin war, ist bei geteilten Räumen die Grundlage jeder Abrechnung und jeder Klärung.

Nebenkosten nach Nutzung

Strom, Reinigung und Extras je Mieter erfasst, damit die Erhöhung begründbar bleibt.

So funktioniert es für Werbetechnikbetriebe, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.
3

Assistent & E-Mail

Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Werbetechnikbetriebe

Warum Freigaben dokumentieren? +

Ein falscher Farbton kostet Geld, und der Streit dreht sich immer darum, was abgesprochen war. Ein datierter, abgezeichneter Andruck ist die einzige Absicherung, die eine Werkstatt hat.

Produktion und Montage getrennt planen? +

Sie haben verschiedene Engpässe. Ein fertiges Schild braucht trotzdem Fahrzeug, Hubsteiger und zwei Monteure, und ein gemeinsamer Kalender ist genau der Grund, warum Termine platzen.

Lohnt sich Restverwaltung? +

Reste sind bezahlte Marge. Ein Auftrag mit zwei Dritteln einer Tafel hinterlässt ein Stück, das entweder bald verwendet wird oder Abfall ist.

Wie geht man mit Genehmigungen um? +

Die Lieferzeit ab Freigabe zählen, nicht ab Auftrag. Ein Verfahren läuft nach eigenem Takt, und eine Zusage ab dem falschen Punkt ist ein gebrochenes Versprechen mit Ansage.

Was ist bei wiederkehrenden Verträgen wichtig? +

Verlängerung, Preisanpassung und Kündigungsfrist automatisch im Blick. Ein übersehener Verlängerungstermin kostet mehr als jede Rabattdiskussion.

Wie hält man Angebote nach? +

Mit Status und Wiedervorlage pro Angebot. Der häufigste Grund für ein verlorenes Angebot ist nicht der Preis, sondern dass niemand nachgefasst hat.

Lassen sich Nebenkosten getrennt abrechnen? +

Miete, Nebenkosten und Leistungen als eigene Positionen, wiederkehrend oder einmalig. Das erspart die Diskussion bei jeder Rechnung.

Können wir Mietrückstände nachverfolgen? +

Ja, vom Vertrag aus: überfällige Rate, verschickte Mahnung, verfügbare Kaution. Früh angegangen werden sie bezahlt; beim Auszug entdeckt, meistens nicht mehr.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Werbetechnikbetriebe vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anfragen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Werbetechnikbetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Kundenverwaltung für Werbetechnikbetriebe

Viel mehr als eine Website

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Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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