Software für Specialty-Coffee-Cafés

Verwaltungssoftware für Specialty-Coffee-Cafés

Eine verpasste Anfrage ist verlorenes Geld. Verwaltungssoftware für Specialty-Coffee-Cafés mit Online-Reservierungen sorgt dafür, dass keine Anfrage kalt wird und alles an einem Ort läuft.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Wir arbeiten remote mit Specialty-Coffee-Cafés im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Specialty-Coffee-Café findet und sofort bucht.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows und verlorene Termine — genau dort, wo Sie am meisten Geld kosten.

Für Specialty-Coffee-Cafés beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Reservierungen, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Neben Online-Reservierungen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihr Specialty-Coffee-Café bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Specialty-Coffee-Café in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Bereit, Ihr Specialty-Coffee-Café zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Specialty-Coffee-Cafés mit Online-Reservierungen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Ihre Daten gehören Ihnen

Alles an einem Ort, sicher und jederzeit exportierbar — Sie behalten die Kontrolle.

Automatische Erinnerungen

Vor jedem Termin eine Nachricht mit Bestätigung per Fingertipp — weniger No-Shows, mehr volle Slots.

Alles an einem Ort

Kaffee und Röstungen, Tischreservierungen und Online-Bestellungen zusammen, ohne zweite Tabelle.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihr Specialty-Coffee-Café findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Specialty-Coffee-Café und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Reservierungen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Was kostet Verwaltungssoftware für Specialty-Coffee-Cafés? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

Hülsenfrucht-Höfe Gemüsehöfe Eichelmasthöfe Keksmanufakturen Tankstellen Kostümverleihe

Auch eine Website oder SEO für Ihr Specialty-Coffee-Café gewünscht?