Software für Schwimmschulen

Verwaltungssoftware für Schwimmschulen

Eine Schwimmschule verwaltet Kurse mit festen Plätzen, Wartelisten und Beiträgen — und alles hängt an Badzeiten, die man nicht selbst bestimmt. Verwaltungssoftware für Schwimmschulen hält Anmeldung, Plätze und Warteliste zusammen.

Die Module für Schwimmschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Schwimmschulen

  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Schwimmschulen setzt deshalb auf Online-Anmeldung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Schwimmschulen arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Schwimmschulen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Plätze und Warteliste gehören in dasselbe System. Wenn ein Platz frei wird, muss der nächste in der Reihe automatisch angeschrieben werden — sonst bleibt er zwei Wochen leer, während dreißig Familien warten.

Anwesenheiten sind hier ein Sicherheitsthema. Wer im Wasser ist, muss vor dem Kurs feststehen, und die Gruppengröße je Lehrkraft ist keine Empfehlung, sondern die Grundlage der Aufsicht.

Die Wiederanmeldung für den Folgekurs ist der ruhigste Umsatz und geht am leichtesten verloren. Wer die bestehenden Teilnehmer vor der offenen Anmeldung fragt, füllt die Hälfte der Plätze, bevor der Ansturm überhaupt beginnt.

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Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Schwimmschulen mit Online-Anmeldung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Schwimmschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Schwimmschulen

Wie funktioniert die Warteliste automatisch? +

Eine Absage schreibt den Nächsten in der Reihe an, mit Frist zur Bestätigung. Ohne diesen Ablauf bleibt ein bezahlter Platz leer, obwohl eine lange Liste darauf wartet.

Warum Anwesenheiten erfassen? +

Weil im Wasser die Aufsicht zählt. Eine Liste, die vor dem Kurs steht, sagt der Lehrkraft, wer heute da ist, und hält die Gruppengröße dort, wo sie sein soll.

Wie sichert man die Folgekurse? +

Mit einer Vorabrunde für die aktuellen Teilnehmer, ein paar Wochen vor der offenen Anmeldung. Das füllt einen großen Teil der Plätze im Voraus und macht aus dem Anmeldetag eine ruhige Sache.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Schwimmschulen vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anmeldung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wonach Schwimmschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Schwimmschulen
  • Software für Schwimmschulen
  • Schwimmschule Software
  • Schwimmschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Schwimmschulen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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