Software für Pole-Dance-Studios

Verwaltungssoftware für Pole-Dance-Studios

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Pole-Dance-Studios: Online-Anmeldung, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Teilnehmer melden sich online an.

Die Module für Pole-Dance-Studios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Pole-Dance-Studios

  • Wir arbeiten remote mit Pole-Dance-Studios im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Pole-Dance-Studios setzt deshalb auf Online-Anmeldung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Jedes Pole-Dance-Studio verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anmeldung schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Neben Online-Anmeldung arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihr Pole-Dance-Studio bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Pole-Dance-Studio in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Mitglieder kündigen selten — sie hören einfach auf zu kommen. Wer sieht, wer seit vier Wochen nicht da war, kann eine Nachricht schreiben, bevor die Abbuchung zurückgeht.

Die Kurse mit Kapazitätsgrenze sind das eigentliche Geschäft: Anmeldung, Warteliste und Absagefrist entscheiden, ob eine Stunde voll ist oder halb leer stattfindet.

Fällt eine Trainerin aus, entscheidet sich in zwanzig Minuten, ob der Kurs stattfindet. Vertretungsliste, Kursgröße und eine Nachricht an die Angemeldeten machen daraus eine Routine statt einer Krise.

Die meisten Mitgliedschaften enden an einer Rücklastschrift, nicht an einer Entscheidung. Ein zweiter Einzug, eine Nachricht und die Aktualisierung der Bankverbindung im selben Ablauf holen die zurück, die nie gehen wollten.

Bereit, Ihr Pole-Dance-Studio zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Pole-Dance-Studio bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Pole-Dance-Studios, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Pole-Dance-Studios

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was kostet Verwaltungssoftware für Pole-Dance-Studios? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Pole-Dance-Studios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Termine und Buchung

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KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

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Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

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