Verwaltungssoftware · Renovierung & Zuhause

Verwaltungssoftware für Markisenbetriebe

Beim Sonnenschutz liegen zwischen Anfrage und Rechnung drei Termine: Aufmaß, Fertigung, Montage. Verwaltungssoftware für Markisenbetriebe hält genau diese Kette zusammen.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Markisenbetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Markisenbetriebe

Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Markisenbetriebe setzt deshalb auf Online-Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Das Aufmaß ist der teuerste Fehler der Branche: Ein falsches Maß bedeutet ein neues Tuch. Am Auftrag mit Foto und Maßskizze festgehalten, geht die Bestellung einmal raus statt zweimal.

Zwischen Bestellung beim Hersteller und Montage liegen Wochen, die niemand im Kopf behält. Liefertermin am Auftrag, mit Erinnerung, verhindert den Anruf des Kunden, der sich vergessen fühlt.

Die Saison staut sich auf acht Wochen. Montagetermine nach Region gebündelt statt nach Reihenfolge der Anfragen sparen dem Team jeden Tag eine Fahrt.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Markisenbetriebe mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Markisenbetriebe, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Markisenbetriebe

Wie vermeidet man Maßfehler? +

Mit Foto und Skizze am Auftrag statt auf einem Zettel. Ein falsches Maß kostet hier ein komplettes Tuch.

Wie behält man Liefertermine im Blick? +

Als Datum am Auftrag mit Erinnerung. Der Kunde ruft sonst genau dann an, wenn niemand etwas weiß.

Wie plant man die Montagen in der Saison? +

Nach Region gebündelt, nicht nach Eingang. Das spart jeden Tag mindestens eine Fahrt.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Markisenbetriebe liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Wonach Markisenbetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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